Cái nào được chi tiết hoá trong tài liệu lập kế hoạch dự án đối với giám đốc dự án?

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là tích hợp dự án. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm tích hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án, bao gồm phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, rủi ro, và nguồn lực. Các vai trò khác như giao diện khách hàng, thiết kế hệ thống và đảm bảo chất lượng có thể là một phần trách nhiệm của giám đốc dự án, nhưng không phải là chức năng nòng cốt.

Câu 35:

Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này...

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả giữa giám đốc dự án và nhà tài trợ dự án, đặc biệt là khi có những thay đổi quan trọng trong dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ. Việc truyền đạt thông tin về các thay đổi giúp nhà tài trợ nắm bắt được tình hình thực tế của dự án và có thể điều chỉnh kỳ vọng của họ cho phù hợp.

* Phương án A: Tập trung vào việc lập kế hoạch nguồn lực, không phải là mục tiêu chính của việc truyền đạt thay đổi cho nhà tài trợ.
* Phương án B: Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ là một phần của quá trình, nhưng mục tiêu quan trọng hơn là quản lý kỳ vọng.
* Phương án C: Phối hợp giữa các đội ngũ thành viên quan trọng, nhưng không trực tiếp liên quan đến việc truyền đạt thông tin cho nhà tài trợ.
* Phương án D: Đây là đáp án chính xác. Việc truyền đạt các thay đổi chính cho nhà tài trợ dự án giúp quản lý những kỳ vọng của họ về dự án. Nhà tài trợ cần biết về những thay đổi để hiểu tác động của nó đến dự án.

Do đó, đáp án chính xác nhất là D. Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án.

Câu 36:

Đối phó các mối đe dọa rủi ro thông thường rơi vào ba loại nào? (Chọn 3 đáp án)

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Các phương pháp đối phó với rủi ro thông thường bao gồm:

Giảm thiểu: Thực hiện các biện pháp để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của rủi ro.

Tránh khỏi: Loại bỏ hoàn toàn nguyên nhân gây ra rủi ro.

Chấp thuận: Quyết định chấp nhận rủi ro và hậu quả của nó (thường khi chi phí giảm thiểu hoặc tránh rủi ro lớn hơn chi phí phải chịu nếu rủi ro xảy ra).

Phủ nhận không phải là một biện pháp đối phó rủi ro hợp lý, vì nó chỉ đơn giản là bỏ qua rủi ro thay vì quản lý nó một cách chủ động. 'Cơ hội' không phải là một cách để đối phó với rủi ro, mà là một kết quả tích cực có thể phát sinh từ việc quản lý rủi ro hiệu quả.

Câu 37:

Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên tham khảo kế hoạch dự án thay đổi để hiểu rõ hơn về tác động của thay đổi và đảm bảo rằng việc sửa đổi được thực hiện một cách có kiểm soát và phù hợp với mục tiêu dự án. Các lựa chọn khác không liên quan trực tiếp đến việc phê chuẩn sửa đổi phạm vi: xin ý kiến nhà tài trợ (có thể cần thiết sau này nhưng không phải là bước đầu tiên), duyệt quy định dự án gốc (không giải quyết việc sửa đổi), và ra quyết định dựa trên sơ đồ tổ chức (không liên quan đến nội dung chuyên môn của sửa đổi).

Câu 38:

Kỹ thuật truyền đạt nào sau đây sẽ cải thiện tốt nhất cách hiểu của các đối tượng liên quan về dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào việc tìm ra kỹ thuật truyền đạt hiệu quả nhất để đảm bảo các bên liên quan hiểu rõ về dự án.

* Phương án A: Thư điện tử có thể không hiệu quả bằng các hình thức tương tác trực tiếp vì nó thiếu cơ hội để làm rõ và đặt câu hỏi.
* Phương án B: Các cuộc họp điều hành có thể phù hợp cho việc thông báo cho các nhà quản lý cấp cao, nhưng có thể không bao gồm tất cả các bên liên quan khác.
* Phương án C: Các cuộc họp tòa thị chính (town hall meetings) cho phép thông tin được chia sẻ rộng rãi và cung cấp cơ hội cho các bên liên quan đặt câu hỏi và nhận phản hồi trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo sự hiểu biết toàn diện và giải quyết các mối quan tâm.
* Phương án D: Phản kháng của đối tượng liên quan trong đội quản lý dự án không phải là một kỹ thuật truyền đạt.

Do đó, phương án C là đáp án phù hợp nhất vì nó cho phép truyền đạt thông tin hai chiều và làm rõ những điểm chưa rõ cho tất cả các bên liên quan.

Câu 39:

Một công ty quyết định không tham gia đấu thầu một gói thầu. Lý do được giám đốc đưa ra là cơ hội hoàn tất dự án trong khung thời gian dự định là rất mong manh. Đây là chiến lược giải quyết rủi ro nào?

Lời giải: