Các tài liệu phát/các tài liệu hỗ trợ (handouts) nên được dùng trong thuyết trình hành vi các lí do dưới đây ngoại trừ:
A.
Chúng là các phiên bản thu nhỏ của tất cả những slide trong bài thuyết trình.
B.
Chúng giúp độc giả đỡ phải ghi chép khi nghe trình bày
C.
Chúng có thể truyền thông hiệu quả thông tin phức tạp ví dụ như các bảng thống kê.
D.
Chúng như là một hồ sơ hỗ trợ cho những điểm chính được thảo luận trong bài trình bày.
Trả lời:
Đáp án đúng: D
Câu hỏi này yêu cầu xác định một lý do không phù hợp cho việc sử dụng tài liệu phát/hỗ trợ (handouts) trong thuyết trình. Dưới đây là phân tích từng lựa chọn:
- A. Chúng là các phiên bản thu nhỏ của tất cả những slide trong bài thuyết trình. Đây là lý do không phù hợp. Handouts không nhất thiết phải là bản sao thu nhỏ của tất cả các slide. Chúng nên tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, các điểm chính, hoặc các tài liệu hỗ trợ thêm. Việc in tất cả các slide có thể gây lãng phí và không hiệu quả.
- B. Chúng giúp độc giả đỡ phải ghi chép khi nghe trình bày. Đây là một lý do hợp lý. Handouts giúp người nghe tập trung vào bài thuyết trình thay vì phải ghi chép liên tục.
- C. Chúng có thể truyền thông hiệu quả thông tin phức tạp ví dụ như các bảng thống kê. Đây cũng là một lý do hợp lý. Handouts cung cấp không gian để trình bày chi tiết các thông tin phức tạp mà có thể khó theo dõi trên slide.
- D. Chúng như là một hồ sơ hỗ trợ cho những điểm chính được thảo luận trong bài trình bày. Đây là một lý do tốt. Handouts hoạt động như một tài liệu tham khảo sau buổi thuyết trình.
Vậy đáp án đúng là A vì handouts không nhất thiết phải là bản sao của tất cả các slide.
