Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là kết hợp ước tính của từng cá nhân. Điều này có nghĩa là thu thập ước tính từ những người có liên quan trực tiếp đến công việc và sau đó tổng hợp chúng lại. Ước tính này có thể chính xác hơn vì nó dựa trên kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của nhiều người, thay vì chỉ dựa vào ước tính của giám đốc dự án hoặc ước tính chuyên môn từ bên ngoài. Việc nói rằng không có cách nào xác định thời đoạn là không chính xác, vì có nhiều kỹ thuật ước tính khác nhau có thể được sử dụng.

Câu 33:

Cái nào được chi tiết hoá trong tài liệu lập kế hoạch dự án đối với giám đốc dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tài liệu lập kế hoạch dự án, đặc biệt là dành cho giám đốc dự án, cần chi tiết hóa cách hiệu suất của dự án và các thành viên sẽ được đánh giá. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu hiệu suất, và tần suất báo cáo. Các phương án khác không phải là trọng tâm chính của tài liệu lập kế hoạch dự án từ góc độ của giám đốc dự án.

* A. Hiệu suất sẽ được đánh giá như thế nào: Đây là thông tin quan trọng để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
* B. Các chứng nhận kỹ thuật được tổ chức: Thông tin này có thể quan trọng, nhưng không phải là trọng tâm hàng đầu trong tài liệu lập kế hoạch dự án của giám đốc.
* C. Lịch trình nghỉ: Thông tin này liên quan đến quản lý nguồn lực, nhưng không phải là một phần chi tiết quan trọng trong kế hoạch dự án tổng thể.
* D. Tên của đội ngũ thành viên dự án: Danh sách thành viên là cần thiết, nhưng không phải là chi tiết được "chi tiết hóa" trong tài liệu lập kế hoạch dự án. Thông tin này thường nằm trong các tài liệu khác liên quan đến quản lý nhóm.

Câu 34:

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là tích hợp dự án. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm tích hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án, bao gồm phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, rủi ro, và nguồn lực. Các vai trò khác như giao diện khách hàng, thiết kế hệ thống và đảm bảo chất lượng có thể là một phần trách nhiệm của giám đốc dự án, nhưng không phải là chức năng nòng cốt.

Câu 35:

Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này...

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả giữa giám đốc dự án và nhà tài trợ dự án, đặc biệt là khi có những thay đổi quan trọng trong dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ. Việc truyền đạt thông tin về các thay đổi giúp nhà tài trợ nắm bắt được tình hình thực tế của dự án và có thể điều chỉnh kỳ vọng của họ cho phù hợp.

* Phương án A: Tập trung vào việc lập kế hoạch nguồn lực, không phải là mục tiêu chính của việc truyền đạt thay đổi cho nhà tài trợ.
* Phương án B: Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ là một phần của quá trình, nhưng mục tiêu quan trọng hơn là quản lý kỳ vọng.
* Phương án C: Phối hợp giữa các đội ngũ thành viên quan trọng, nhưng không trực tiếp liên quan đến việc truyền đạt thông tin cho nhà tài trợ.
* Phương án D: Đây là đáp án chính xác. Việc truyền đạt các thay đổi chính cho nhà tài trợ dự án giúp quản lý những kỳ vọng của họ về dự án. Nhà tài trợ cần biết về những thay đổi để hiểu tác động của nó đến dự án.

Do đó, đáp án chính xác nhất là D. Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án.

Câu 36:

Đối phó các mối đe dọa rủi ro thông thường rơi vào ba loại nào? (Chọn 3 đáp án)

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Các phương pháp đối phó với rủi ro thông thường bao gồm:

Giảm thiểu: Thực hiện các biện pháp để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của rủi ro.

Tránh khỏi: Loại bỏ hoàn toàn nguyên nhân gây ra rủi ro.

Chấp thuận: Quyết định chấp nhận rủi ro và hậu quả của nó (thường khi chi phí giảm thiểu hoặc tránh rủi ro lớn hơn chi phí phải chịu nếu rủi ro xảy ra).

Phủ nhận không phải là một biện pháp đối phó rủi ro hợp lý, vì nó chỉ đơn giản là bỏ qua rủi ro thay vì quản lý nó một cách chủ động. 'Cơ hội' không phải là một cách để đối phó với rủi ro, mà là một kết quả tích cực có thể phát sinh từ việc quản lý rủi ro hiệu quả.

Câu 37:

Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên:

Lời giải: