Bạn tiếp quản một dự án đang được tiến hành khoảng ba tháng. Giám đốc dự án trước yêu cầu đội dự án cung cấp các ước tính hàng tuần trong tiến trình thực hiện. Kế hoạch dự án chỉ ra 5 giai đoạn và 1.000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên đã kết thúc và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong số 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành thì có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Phát biểu nào về trạng thái dự án là đúng?

Dự án hoàn tất khoảng 20%.

Dự án hoàn tất khoảng 30%.

Dự án hoàn tất khoảng 25%.

Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

The question assesses the ability to evaluate project status based on progress information. 20% of tasks are fully complete, and 20% are 50% complete. This equates to 30% completion overall. However, a definitive project status assessment requires estimated remaining effort and planned completion data. Option D acknowledges this need for further information and is therefore the most accurate choice. Options A and C miscalculate project completion.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 34:

Bốn đối tượng liên quan chính trong mỗi dự án là ai?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Bốn đối tượng liên quan chính trong mỗi dự án bao gồm:

* Giám đốc dự án: Người chịu trách nhiệm chính cho việc lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành dự án.
* Khách hàng: Người hoặc tổ chức sẽ sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ do dự án tạo ra. Họ cung cấp các yêu cầu và phê duyệt cuối cùng.
* Tổ chức thực hiện: Nhóm hoặc các nhóm thực hiện công việc thực tế của dự án.
* Các nhà tài trợ: Những người cung cấp nguồn tài chính, nguồn lực và hỗ trợ cho dự án. Vì vậy, đáp án C là đáp án chính xác nhất.

Các đáp án khác không chính xác vì:

* Đáp án A: Giám đốc cao cấp có thể là một bên liên quan, nhưng không phải lúc nào cũng là một trong bốn đối tượng *chính*.
* Đáp án B: Giám đốc chức năng có thể liên quan, nhưng không quan trọng bằng giám đốc dự án hoặc tổ chức thực hiện.
* Đáp án D: Tương tự như đáp án B, giám đốc chức năng không phải lúc nào cũng là một trong bốn đối tượng chính.

Câu 35:

Các đánh giá sau hợp đồng quan trọng bởi vì:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đánh giá sau hợp đồng quan trọng vì chúng giúp thiết lập cơ sở lịch sử cho việc lựa chọn nhà thầu trong tương lai. Thông tin từ các đánh giá này cung cấp dữ liệu thực tế về hiệu suất của nhà thầu trong quá khứ, giúp tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi lựa chọn nhà thầu cho các dự án tiếp theo. Các phương án khác không phải là lý do chính cho tầm quan trọng của đánh giá sau hợp đồng:
- A: Yêu cầu pháp lý có thể đúng trong một số trường hợp, nhưng không phải là lý do cốt lõi.
- B: Thù lao gắn liền với hiệu quả của nhà thầu là một khía cạnh của quản lý hợp đồng, nhưng không phải là lý do chính để đánh giá sau hợp đồng.
- D: Hầu hết các hợp đồng không yêu cầu đánh giá sau hợp đồng, mặc dù đây là một thực hành tốt.

Câu 36:

Các nhà tài trợ dự án có ảnh hưởng lớn nhất đến phạm vi, chất lượng, thời gian và chi phí của dự án trong suốt giai đoạn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Các nhà tài trợ dự án có ảnh hưởng lớn nhất đến phạm vi, chất lượng, thời gian và chi phí của dự án trong giai đoạn lập kế hoạch. Trong giai đoạn này, họ xác định mục tiêu, yêu cầu và nguồn lực của dự án. Những quyết định này có tác động đáng kể đến các khía cạnh khác của dự án trong suốt vòng đời của nó.

Câu 37:

Đánh giá điểm kiểm soát trong kế hoạch dự án chỉ ra:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điểm kiểm soát (control points) trong kế hoạch dự án là những thời điểm quan trọng mà tại đó dự án được đánh giá để xác định xem có nên tiếp tục hay không. Đây là các quyết định "đi hay không đi" (go/no-go decisions) dựa trên các tiêu chí đã được xác định trước. Các phương án khác không phải là các điểm kiểm soát cốt lõi. Báo cáo trạng thái (A) là một hoạt động báo cáo, cuộc họp kiểm soát thay đổi (C) là một quy trình, và ngày tháng ký kết (D) là một mốc thời gian, nhưng không nhất thiết là một điểm mà tại đó dự án bị tạm dừng để đánh giá lại.

Câu 38:

Điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để triển khai nguồn nhân lực hiệu quả hơn được gọi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Tối ưu hoá nguồn lực (Resource Optimization) là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc phân bổ nguồn lực phù hợp cho từng nhiệm vụ, đảm bảo rằng không có nguồn lực nào bị lãng phí hoặc quá tải, và giảm thiểu thời gian hoàn thành dự án. Các lựa chọn khác không mô tả chính xác việc này:

Tăng tốc nguồn lực (Resource Over-allocation): Thường liên quan đến việc thêm nguồn lực để rút ngắn thời gian dự án, có thể dẫn đến lãng phí.

Tải nguồn lực (Resource Loading): Liên quan đến việc xác định số lượng và loại nguồn lực cần thiết cho dự án.

Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có vẻ liên quan, nhưng nó không phải là một thuật ngữ chuẩn và không mô tả đầy đủ quá trình tối ưu hóa.

Câu 39:

Điều nào sau đây là kết quả có hiệu lực của quy trình quản lý thay đổi?

Lời giải: