Giám đốc dự án đang xây dựng kế hoạch cho dự án. Giám đốc dự án đã xác định các nhiệm vụ và chỉ định nguồn lực thích hợp. Công cụ được sử dụng thông báo rằng một vài nguồn lực được phân bổ xong. Bước tiếp theo của giám đốc dự án sẽ là gì?
Đáp án đúng: C
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý nguồn lực trong quản lý dự án. Khi một số nguồn lực bị phân bổ xong (over-allocated), điều này có nghĩa là chúng đã được lên lịch làm việc nhiều hơn khả năng của chúng trong một khoảng thời gian nhất định. Bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để giải quyết tình trạng này.
A. Di chuyển các nguồn lực: Phương án này quá chung chung. Cần phải có hành động cụ thể hơn là chỉ di chuyển nguồn lực một cách ngẫu nhiên.
B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Yêu cầu thêm nguồn lực có thể là một giải pháp, nhưng trước tiên cần phải tìm cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có. Việc điều chỉnh nguồn lực có thể loại bỏ nhu cầu cần thêm nguồn lực.
C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là đáp án hợp lý nhất. Điều chỉnh nguồn lực (resource leveling/smoothing) là một kỹ thuật được sử dụng để giải quyết tình trạng phân bổ quá mức nguồn lực bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án. Điều này có thể bao gồm việc trì hoãn các nhiệm vụ, thay đổi việc phân công nguồn lực hoặc tìm các giải pháp khác để sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Lập ngân sách ngoài giờ có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất. Trước tiên, nên xem xét các phương án điều chỉnh lịch trình và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn.
Vì vậy, đáp án chính xác là C.
