Phạm vi của dự án vượt quá kinh phí bởi vì các mục được mua đắt hơn so với dự liệu ban đầu. Lượng dư thừa này sẽ vượt quá tổng kinh phí cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra khả năng của giám đốc dự án trong việc xử lý tình huống vượt quá kinh phí. Dưới đây là phân tích từng lựa chọn:
A. Không thay đổi kinh phí. - Đây không phải là một giải pháp hợp lý vì dự án đã vượt quá kinh phí. Việc không làm gì cả sẽ dẫn đến việc dự án không thể hoàn thành.
B. Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí. - Đây là một lựa chọn có thể cân nhắc. Tuy nhiên, trước khi yêu cầu tăng kinh phí, giám đốc dự án nên xem xét các phương án khác để giải quyết vấn đề.
C. Giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí. - Đây là một giải pháp hợp lý. Giám đốc dự án có thể xem xét cắt giảm hoặc đơn giản hóa một số phần của dự án để giảm chi phí và giữ cho dự án nằm trong kinh phí.
D. Điều chỉnh các mục kinh phí để thu hút các chi phí vượt quá. - Lựa chọn này không rõ ràng và có thể không khả thi. Việc "thu hút" chi phí vượt quá bằng cách điều chỉnh các mục kinh phí khác có thể chỉ là một giải pháp tạm thời và không giải quyết được vấn đề gốc rễ.
Kết luận: Phương án C là lựa chọn tốt nhất vì nó tập trung vào việc điều chỉnh phạm vi dự án để phù hợp với kinh phí hiện có. Điều này có thể liên quan đến việc giảm bớt các tính năng không cần thiết hoặc tìm kiếm các giải pháp thay thế rẻ hơn.
