Các nhà tài trợ dự án có ảnh hưởng lớn nhất đến phạm vi, chất lượng, thời gian và chi phí của dự án trong suốt giai đoạn nào?

Tối ưu hoá nguồn lực (Resource Optimization) là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc phân bổ nguồn lực phù hợp cho từng nhiệm vụ, đảm bảo rằng không có nguồn lực nào bị lãng phí hoặc quá tải, và giảm thiểu thời gian hoàn thành dự án. Các lựa chọn khác không mô tả chính xác việc này:

• Tăng tốc nguồn lực (Resource Over-allocation): Thường liên quan đến việc thêm nguồn lực để rút ngắn thời gian dự án, có thể dẫn đến lãng phí.


• Tải nguồn lực (Resource Loading): Liên quan đến việc xác định số lượng và loại nguồn lực cần thiết cho dự án.


• Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có vẻ liên quan, nhưng nó không phải là một thuật ngữ chuẩn và không mô tả đầy đủ quá trình tối ưu hóa.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý nguồn lực trong quản lý dự án. Khi một số nguồn lực bị phân bổ xong (over-allocated), điều này có nghĩa là chúng đã được lên lịch làm việc nhiều hơn khả năng của chúng trong một khoảng thời gian nhất định. Bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để giải quyết tình trạng này.

A. Di chuyển các nguồn lực: Phương án này quá chung chung. Cần phải có hành động cụ thể hơn là chỉ di chuyển nguồn lực một cách ngẫu nhiên.

B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Yêu cầu thêm nguồn lực có thể là một giải pháp, nhưng trước tiên cần phải tìm cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có. Việc điều chỉnh nguồn lực có thể loại bỏ nhu cầu cần thêm nguồn lực.

C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là đáp án hợp lý nhất. Điều chỉnh nguồn lực (resource leveling/smoothing) là một kỹ thuật được sử dụng để giải quyết tình trạng phân bổ quá mức nguồn lực bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án. Điều này có thể bao gồm việc trì hoãn các nhiệm vụ, thay đổi việc phân công nguồn lực hoặc tìm các giải pháp khác để sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.

D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Lập ngân sách ngoài giờ có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất. Trước tiên, nên xem xét các phương án điều chỉnh lịch trình và phân bổ nguồn lực hợp lý hơn.

Vì vậy, đáp án chính xác là C.