Thực hiện công việc đồng thời là gì?

Hướng dẫn đồng thời các giai đoạn DA

Sử dụng nhiều nguồn lực hơn để hoàn thành DA sớm

Chấp nhận DA không thông qua kênh

Không có câu nào đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Thực hiện công việc đồng thời (concurrent engineering) đề cập đến việc thực hiện song song các giai đoạn khác nhau của một dự án, thay vì thực hiện tuần tự. Mục đích là để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án bằng cách giảm thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn và cho phép các thành viên dự án làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn. Trong các lựa chọn trên, 'Sử dụng nhiều nguồn lực hơn để hoàn thành DA sớm' gần nhất với ý nghĩa này, mặc dù không hoàn toàn chính xác. Các đáp án còn lại không liên quan đến khái niệm thực hiện công việc đồng thời.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 13

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 1:

Các khoản mục trong bảng ước lượng vốn hoạt động DA theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bảng ước lượng vốn hoạt động thường bao gồm các khoản mục chính sau: Tiền mặt, các khoản phải thu (tiền mà doanh nghiệp dự kiến sẽ nhận từ khách hàng), hàng tồn kho (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm), và các khoản phải trả (tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp). Ngoài ra, bảng ước tính cũng cần thể hiện sự thay đổi của các khoản mục này theo thời gian, bao gồm thay đổi tiền mặt, thay đổi các khoản phải thu, thay đổi hàng tồn kho và thay đổi các khoản phải trả. Phương án 4 liệt kê đầy đủ và chính xác các thành phần này.

Câu 2:

Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp cho nhóm dư án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, chia nhỏ các công việc lớn của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý và kiểm soát hơn. Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp xác định và phân cấp các công việc, từ đó xác định cấp độ chi tiết cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả. Các phương án khác không phản ánh mục đích chính của WBS.

Phương án 1: Đưa ra mức độ cấp thiết của dự án. WBS không trực tiếp xác định mức độ cấp thiết, mà tập trung vào cấu trúc công việc.
Phương án 2: Xác định chi phí của công việc. WBS là cơ sở để ước tính chi phí, nhưng không trực tiếp xác định chi phí.
Phương án 4: Xác định các mốc thời gian. WBS là cơ sở để lập lịch trình, nhưng không trực tiếp xác định các mốc thời gian.

Câu 3:

Một dự án nhằm cài đặt hệ điều hành mới trên 4500 máy con. Nhà quản trị DA của dự án nói với khách hàng rằng các ước lượng thời gian và chi phí sẽ chính xác nếu các máy con đáp ứng được đòi hỏi về phần cứng của hệ điều hành mới. Đây là ví dụ của:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong tình huống này, nhà quản trị dự án đang đưa ra một điều kiện tiên quyết để các ước lượng về thời gian và chi phí có thể chính xác. Điều kiện tiên quyết này là "các máy con đáp ứng được đòi hỏi về phần cứng của hệ điều hành mới". Đây chính là một giả định. Giả định là một yếu tố được xem là đúng, có thật hoặc chắc chắn, dù không có bằng chứng chứng minh, và nó ảnh hưởng đến kế hoạch dự án. Nếu giả định này không đúng (ví dụ, một số máy con không đáp ứng yêu cầu phần cứng), thì các ước lượng thời gian và chi phí sẽ không chính xác.

Câu 4:

Các giai đoạn của chu kì sống dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chu kì sống dự án thường bao gồm các giai đoạn sau: Khởi sự (Initiation), Lập kế hoạch (Planning), Triển khai (Execution), và Kết thúc (Closure). Các giai đoạn này mô tả dòng chảy logic và trình tự các hoạt động cần thiết để quản lý và hoàn thành một dự án thành công. Do đó, đáp án đúng là phương án 1.

Câu 5:

Bạn là giám đốc của dự án Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm với sản phẩm ghế văn phòng của công ty. Cô Hoa, giám đốc marketing và là nhà tài trợ cho dự án yêu cầu tăng thêm 30 trang để mô tả những dòng sản phẩm khác. Phản ứng đầu tiên của bạn là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra khả năng quản lý dự án, đặc biệt là quản lý phạm vi dự án và sự thay đổi trong dự án. Trong tình huống này, yêu cầu tăng thêm 30 trang tài liệu hướng dẫn từ nhà tài trợ (giám đốc marketing) có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian và chi phí của dự án.

* Phương án 1: "Thông qua thay đổi nếu ngân sách cho phép" - Phương án này hợp lý vì nó xem xét đến yếu tố ngân sách, một trong những yếu tố quan trọng khi thực hiện thay đổi trong dự án. Tuy nhiên, nó chưa đề cập đến đánh giá tác động đầy đủ đến các yếu tố khác của dự án (thời gian, chất lượng).
* Phương án 2: "Từ chối thay đổi nếu nó nằm ngoài phạm vi dự án" - Đây là một phản ứng hợp lý ban đầu. Giám đốc dự án cần xác định xem yêu cầu này có nằm trong phạm vi ban đầu của dự án hay không. Nếu không, việc từ chối là cần thiết để đảm bảo dự án đi đúng hướng.
* Phương án 3: "Thông qua sự thay đổi này vì nhà tài trợ muốn vậy" - Phương án này không phù hợp. Mặc dù nhà tài trợ có vai trò quan trọng, nhưng việc thông qua thay đổi chỉ vì họ muốn mà không đánh giá tác động có thể gây ra rủi ro cho dự án.
* Phương án 4: "Từ chối thay đổi vì dự án đã ở giai đoạn triển khai" - Phương án này có thể đúng trong một số trường hợp, nhưng nó quá cứng nhắc. Giai đoạn triển khai không nhất thiết có nghĩa là không thể thực hiện thay đổi, mà quan trọng là cần đánh giá và quản lý thay đổi một cách cẩn thận.

Trong các phương án trên, phương án 2 là phản ứng đầu tiên phù hợp nhất. Giám đốc dự án cần xác định rõ phạm vi của dự án và xem xét yêu cầu thay đổi có phù hợp hay không. Sau đó, cần thực hiện đánh giá tác động (về thời gian, chi phí, chất lượng) trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Vậy đáp án đúng là phương án 2.

Câu 6:

Biện pháp hạn chế rủi ro trong đầu tư:

Lời giải: