Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?

Câu 11:

Giám đốc dự án được chỉ định cho một dự án lớn đã và đang được thực hiện một số lần. Đội dự án vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế của dự án và đang tiến hành trong giai đoạn triển khai. Tại điểm này, thay đổi nào có thể xẩy ra mà không phải gánh chịu rủi ro của việc tiến hành lại toàn bộ giai đoạn thiết kế?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi tập trung vào việc xác định loại thay đổi nào có thể được thực hiện trong giai đoạn triển khai của dự án mà không gây ra rủi ro phải thực hiện lại toàn bộ giai đoạn thiết kế. Điều này có nghĩa là chúng ta cần tìm một thay đổi ít ảnh hưởng nhất đến các quyết định thiết kế đã được đưa ra trước đó.

Các lựa chọn:

Phạm vi: Thay đổi phạm vi thường có tác động lớn đến thiết kế, vì nó có thể yêu cầu thêm chức năng, thay đổi các yêu cầu, và ảnh hưởng đến kiến trúc tổng thể của dự án. Do đó, thay đổi phạm vi có thể dẫn đến việc phải làm lại giai đoạn thiết kế.
Nhiệm vụ: Tương tự như phạm vi, thay đổi về nhiệm vụ có thể ảnh hưởng đến các yêu cầu của dự án, dẫn đến phải điều chỉnh thiết kế để đáp ứng các nhiệm vụ mới hoặc thay đổi.
Thiết kế chi tiết: Thay đổi thiết kế chi tiết (ví dụ: điều chỉnh các thông số kỹ thuật nhỏ, sửa lỗi thiết kế) có thể thực hiện trong giai đoạn triển khai mà không nhất thiết phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế. Các thay đổi này thường là điều chỉnh nhỏ và không ảnh hưởng đến kiến trúc tổng thể.
Ngày tháng chuyển giao: Thay đổi ngày tháng chuyển giao chủ yếu ảnh hưởng đến lịch trình dự án, không trực tiếp ảnh hưởng đến thiết kế kỹ thuật. Mặc dù có thể có tác động gián tiếp, nhưng nó ít có khả năng đòi hỏi phải làm lại giai đoạn thiết kế.

Kết luận:

Trong các lựa chọn được đưa ra, thay đổi thiết kế chi tiết là ít có khả năng nhất gây ra rủi ro phải thực hiện lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

Câu 12:

Câu nào sau đây miêu tả đúng nhất mối quan hệ giữa độ lệch chuẩn và rủi ro?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Độ lệch chuẩn là một thước đo mức độ phân tán của một tập dữ liệu. Trong bối cảnh rủi ro, độ lệch chuẩn thường được sử dụng để đo lường sự biến động hoặc mức độ không chắc chắn của một khoản đầu tư hoặc một dự án. Một độ lệch chuẩn cao hơn cho thấy sự biến động lớn hơn và do đó rủi ro cao hơn, trong khi một độ lệch chuẩn thấp hơn cho thấy sự biến động nhỏ hơn và rủi ro thấp hơn. Vì vậy, đáp án đúng nhất là "Độ lệch chuẩn cho chúng ta biết mức độ không chắc chắn của ước lượng".

Câu 13:

Ai sẽ là người giải quyết vấn đề khi: thành viên dự án không biết ai là người chịu trách nhiệm chính đối với dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Khi thành viên dự án không biết ai chịu trách nhiệm chính, người giải quyết vấn đề này phải là người có thẩm quyền cao nhất để xác định rõ vai trò và trách nhiệm. Trong các lựa chọn trên, Giám đốc dự án là người phù hợp nhất để giải quyết vấn đề này. Giám đốc dự án có trách nhiệm đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong dự án.

Câu 14:

Một dự án được xem là thành công khi nó:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Một dự án thành công không chỉ đơn thuần là hoàn thành sớm hoặc tiết kiệm chi phí. Quan trọng nhất là dự án phải đạt được các mục tiêu đề ra trong phạm vi thời gian, ngân sách và chất lượng đã được xác định từ trước. Do đó, đáp án đúng là phương án 2.

Câu 15:

Thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án được coi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án bao gồm tất cả các giai đoạn từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Chu kỳ sống của dự án bao gồm khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc. Do đó, đáp án chính xác là "Chu kỳ sống".

Câu 16:

Lĩnh vực quản trị dự án nào chứa các quy trình đảm bảo rằng dự án chỉ bao gồm các công việc cần thiết theo yêu cầu để thực hiện nó một cách thành công, không hơn không kém?

Lời giải: