Một dự án nhằm cài đặt hệ điều hành mới trên 4500 máy con. Nhà quản trị DA của dự án nói với khách hàng rằng các ước lượng thời gian và chi phí sẽ chính xác nếu các máy con đáp ứng được đòi hỏi về phần cứng của hệ điều hành mới. Đây là ví dụ của:

Chu kì sống dự án thường bao gồm các giai đoạn sau: Khởi sự (Initiation), Lập kế hoạch (Planning), Triển khai (Execution), và Kết thúc (Closure). Các giai đoạn này mô tả dòng chảy logic và trình tự các hoạt động cần thiết để quản lý và hoàn thành một dự án thành công. Do đó, đáp án đúng là phương án 1.

Câu hỏi này kiểm tra khả năng quản lý dự án, đặc biệt là quản lý phạm vi dự án và sự thay đổi trong dự án. Trong tình huống này, yêu cầu tăng thêm 30 trang tài liệu hướng dẫn từ nhà tài trợ (giám đốc marketing) có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian và chi phí của dự án.

* Phương án 1: "Thông qua thay đổi nếu ngân sách cho phép" - Phương án này hợp lý vì nó xem xét đến yếu tố ngân sách, một trong những yếu tố quan trọng khi thực hiện thay đổi trong dự án. Tuy nhiên, nó chưa đề cập đến đánh giá tác động đầy đủ đến các yếu tố khác của dự án (thời gian, chất lượng).
* Phương án 2: "Từ chối thay đổi nếu nó nằm ngoài phạm vi dự án" - Đây là một phản ứng hợp lý ban đầu. Giám đốc dự án cần xác định xem yêu cầu này có nằm trong phạm vi ban đầu của dự án hay không. Nếu không, việc từ chối là cần thiết để đảm bảo dự án đi đúng hướng.
* Phương án 3: "Thông qua sự thay đổi này vì nhà tài trợ muốn vậy" - Phương án này không phù hợp. Mặc dù nhà tài trợ có vai trò quan trọng, nhưng việc thông qua thay đổi chỉ vì họ muốn mà không đánh giá tác động có thể gây ra rủi ro cho dự án.
* Phương án 4: "Từ chối thay đổi vì dự án đã ở giai đoạn triển khai" - Phương án này có thể đúng trong một số trường hợp, nhưng nó quá cứng nhắc. Giai đoạn triển khai không nhất thiết có nghĩa là không thể thực hiện thay đổi, mà quan trọng là cần đánh giá và quản lý thay đổi một cách cẩn thận.

Trong các phương án trên, phương án 2 là phản ứng đầu tiên phù hợp nhất. Giám đốc dự án cần xác định rõ phạm vi của dự án và xem xét yêu cầu thay đổi có phù hợp hay không. Sau đó, cần thực hiện đánh giá tác động (về thời gian, chi phí, chất lượng) trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Vậy đáp án đúng là phương án 2.

Các biện pháp được liệt kê đều là những cách hiệu quả để hạn chế rủi ro trong đầu tư:

* Đa dạng hoá đầu tư: Đầu tư vào nhiều loại tài sản khác nhau (cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản, v.v.) giúp giảm thiểu rủi ro, vì nếu một loại tài sản gặp vấn đề, các tài sản khác có thể bù đắp.
* Bảo hiểm: Sử dụng các công cụ bảo hiểm để bảo vệ danh mục đầu tư khỏi những rủi ro không lường trước được.
* Hạn chế thông tin bất cân xứng: Thông tin bất cân xứng, xảy ra khi một bên có nhiều thông tin hơn bên kia, có thể dẫn đến các quyết định đầu tư sai lầm. Chấp nhận chi phí sàng lọc và giám sát thông tin giúp giảm thiểu rủi ro này.

Vì vậy, đáp án đúng là "Tất cả các câu trên".

Kế hoạch dự án bao gồm nhiều thành phần khác nhau để đảm bảo dự án được thực hiện thành công. Kế hoạch kiểm tra xác định cách thức và thời điểm kiểm tra chất lượng của các sản phẩm và kết quả dự án. Kế hoạch đào tạo vạch ra cách thức đào tạo các thành viên trong nhóm dự án hoặc người dùng cuối về các kỹ năng và kiến thức cần thiết. Nguồn lực dự định liệt kê các nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm nhân lực, tài chính, thiết bị và vật tư. Do đó, cả ba thành phần trên đều là bộ phận của kế hoạch dự án.

Tối ưu hóa nguồn lực là quá trình điều chỉnh và phân bổ nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật tư,...) một cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu của dự án. Trong trường hợp này, việc điều chỉnh các nhiệm vụ được phân bổ khác nhau nhằm duy trì khối lượng nguồn lực phù hợp chính là mục tiêu của tối ưu hóa nguồn lực. Các phương án còn lại không phản ánh chính xác ý nghĩa này. Phân chia nguồn lực đơn thuần là chia nhỏ nguồn lực, cơ cấu lại nguồn lực thường liên quan đến thay đổi cơ cấu tổ chức, và điều chỉnh nguồn lực là một khái niệm chung chung hơn.