Theo Fred R.David, để lập một ma trận SWOT phải trải qua mấy bước:

Chiến lược khác biệt hóa tập trung vào việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo và vượt trội so với đối thủ cạnh tranh. Để thực hiện chiến lược này thành công, công ty cần mức độ khác biệt hóa sản phẩm cao để tạo ra giá trị khác biệt cho khách hàng và thu hút họ lựa chọn sản phẩm của mình thay vì sản phẩm của đối thủ.

Mô hình năm áp lực cạnh tranh (Five Forces) là một công cụ phân tích chiến lược kinh doanh nổi tiếng, được phát triển bởi Michael E. Porter. Mô hình này được sử dụng để phân tích mức độ cạnh tranh của một ngành công nghiệp và từ đó giúp doanh nghiệp xác định vị thế cạnh tranh của mình.

Chiến lược hạn chế suy thoái thường được áp dụng khi doanh nghiệp cần tái cấu trúc để thu hẹp quy mô, giảm bớt các hoạt động không hiệu quả hoặc không còn phù hợp với tình hình thị trường. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng mục đích của chiến lược này.

Chiến lược "dựa vào khách hàng" tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ một cách tốt nhất. Đây là một chiến lược cụ thể, tập trung vào một bộ phận hoặc chức năng nhất định trong tổ chức, nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh thông qua sự hài lòng của khách hàng. Vì vậy, nó thuộc cấp chức năng, liên quan đến các hoạt động cụ thể như marketing, bán hàng và dịch vụ khách hàng. Các cấp khác như vi mô, vĩ mô và cơ quan không phù hợp vì chúng có phạm vi rộng hơn hoặc liên quan đến các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.

Chiến lược bao gồm các kế hoạch và hành động có hệ thống nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Nó liên quan đến việc tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh thông qua các hoạt động cụ thể, đưa ra các lựa chọn và đánh đổi để đạt được lợi thế cạnh tranh. Sự phù hợp và gắn bó giữa các thành viên cũng quan trọng, nhưng nó là một phần của việc thực hiện chiến lược chứ không phải là định nghĩa cốt lõi của chiến lược. Vì vậy, đáp án chính xác nhất bao gồm các yếu tố kế hoạch, hành động và mục tiêu.