Nội dung của một dự án: “Công việc A thực hiện trong 4 tuần, bắt đầu ngay. Công việc B thực hiện trong 1 tuần, bắt đầu ngay. Công việc C thực hiện trong 2 tuần, sau A. Công việc D thực hiện trong 3 tuần, bắt đầu ngay. Công việc E thực hiện trong 1 tuần, sau B và C” Biết thời gian dự trữ của công việc B là 5 tuần, công việc D là 4 tuần, hao phí 01 đơn vị nguồn lực/tuần, bố trí và điều hòa nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến như sau:

Cách thức xác định công thức rút ngắn thời gian thực hiện DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Công thức rút ngắn thời gian thực hiện dự án liên quan đến việc xác định mức độ và cách thức rút ngắn các hoạt động trong tiến trình tới hạn (critical path). Các phương án khác không phản ánh đúng cách thức tính toán hoặc sử dụng sai các yếu tố (cộng, trừ, nhân thay vì so sánh và chia cho độ lệch chuẩn). Do đó, không có đáp án đúng trong các lựa chọn đã cho.

Câu 2:

Việc lập ra báo cáo và ra quyết định trong cơ cấu tổ chức DA chức năng thường:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong cơ cấu tổ chức dự án chức năng, các hoạt động báo cáo và ra quyết định thường được thực hiện thông qua các phòng ban theo các cấp bậc khác nhau trong tổ chức. Điều này là do dự án được quản lý trong phạm vi chức năng của các phòng ban hiện có, và các quyết định cần phải được phê duyệt và thông qua các cấp quản lý tương ứng.

Câu 3:

Phát triển nhóm trong giai đoạn nào của tiến trình DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phát triển nhóm là một hoạt động quan trọng trong suốt vòng đời của dự án, nhưng nó đặc biệt quan trọng trong giai đoạn **thực hiện**. Trong giai đoạn thực hiện, nhóm dự án làm việc cùng nhau để hoàn thành các công việc và mục tiêu của dự án. Do đó, việc phát triển nhóm, xây dựng tinh thần đồng đội, giải quyết xung đột và đảm bảo giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng để đạt được thành công. Các giai đoạn khác cũng có hoạt động phát triển nhóm nhưng không phải là trọng tâm chính như giai đoạn thực hiện.

Câu 4:

Sự phân bổ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phân bổ, trong bối cảnh này, có nghĩa là một sản phẩm hữu hình, một công việc đã hoàn thành và được xác minh. Các tùy chọn khác không liên quan trực tiếp đến định nghĩa này.

Câu 5:

Thuật ngữ dùng để chỉ một nhóm các dự án có liên quan với nhau được quản lý theo cách phối hợp:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Thuật ngữ "Chương trình" (Program) dùng để chỉ một nhóm các dự án có liên quan với nhau và được quản lý một cách phối hợp nhằm đạt được những lợi ích mà nếu quản lý riêng lẻ từng dự án sẽ không thể đạt được. Các dự án trong một chương trình thường có chung mục tiêu chiến lược hoặc mục tiêu kinh doanh.

Giai đoạn: Một phần của dự án lớn hơn.
Chu kỳ sống: Toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu đến khi kết thúc một dự án hoặc sản phẩm.
Tiến trình: Một loạt các hành động hoặc bước thực hiện để đạt được một mục tiêu cụ thể.

Câu 6:

Trong một cuộc họp dự án, một thành viên nhóm đề nghị một thay đổi nằm ngoài phạm vi của dự án. Nhà quản trị DA chỉ ra và nhấn mạnh rằng cần phải tập trung vào tất cả các công việc và chỉ các công việc cần thiết. Đây là một ví dụ của:

Lời giải: