Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu

Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác

Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản

Tất cả đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng bao gồm: Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu; Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác; Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản. Vì vậy, đáp án "Tất cả đều đúng" là chính xác nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 8:

Văn phòng làm việc theo các nguyên tắc nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn phòng làm việc theo nguyên tắc làm việc theo chế độ thủ trưởng (người đứng đầu văn phòng chịu trách nhiệm cao nhất) và nguyên tắc làm việc kết hợp (sự phối hợp giữa các bộ phận, cá nhân trong văn phòng để đạt hiệu quả công việc cao nhất). Do đó, đáp án A và B đều đúng.

Câu 9:

Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau:

1- Văn phòng là một đơn vị biệt lập ngoài cơ quan

2- Văn phòng là một tổ chức của cơ quan

3- Văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất

4- Văn phòng là nơi công nhân làm việc sản xuất sản phẩm

5- Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan;

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Vị trí của văn phòng thường được xác định bởi các yếu tố sau: văn phòng là một tổ chức của cơ quan (ý 2), văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất (ý 3), và văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan (ý 5). Do đó, đáp án chính xác là "Ý 2, 3, 5". Các ý khác không hoàn toàn chính xác hoặc không phù hợp với định nghĩa chung về vị trí của văn phòng.

Câu 10:

Ý nào dưới đây không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều tiêu chuẩn, bao gồm khả năng truyền thông tốt, khả năng làm việc nhóm hiệu quả và tầm nhìn bao quát để quản lý và điều phối công việc. Phương án "Có tầm nhìn hạn chế" trái ngược với yêu cầu này, do đó nó không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng.

Câu 11:

Hãy cho biết những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thư ký văn phòng cần có sự cởi mở để giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Đồng thời, họ cũng cần biết tự kiềm chế để duy trì sự chuyên nghiệp và bảo mật thông tin. Sự kín đáo là một phẩm chất quan trọng khác để bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty. Nghiêm nghị có thể cần thiết trong một số tình huống, nhưng không phải là phẩm chất cốt lõi và cần thiết như cởi mở, biết kiềm chế và kín đáo. Do đó, đáp án phù hợp nhất là kết hợp của cả hai phẩm chất: cởi mở, biết kiềm chế và kín đáo.

Câu 12:

Hãy cho biết các tiêu chuẩn về kiến thức của thư ký văn phòng gồm những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến kiến thức cần thiết của một thư ký văn phòng.
- Phương án 1: Thư ký văn phòng cần có kiến thức về quản trị để quản lý công việc, sắp xếp lịch trình, và điều phối các hoạt động trong văn phòng.
- Phương án 2: Thư ký văn phòng cần có kiến thức về luật và các văn bản pháp luật để đảm bảo hoạt động của văn phòng tuân thủ đúng quy định của pháp luật và xử lý các văn bản pháp lý một cách chính xác.
- Phương án 3: Thư ký văn phòng nên có kiến thức về kinh tế học để có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của tổ chức và hỗ trợ các quyết định liên quan đến tài chính.
Vì cả ba phương án đều đúng, đáp án chính xác là "Tất cả đều đúng".

Câu 13:

Công tác văn thư cần mấy yêu cầu cơ bản:

Lời giải: