Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?

Là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp

Là một chức năng có thể dùng hoặc k cần dùng trong một doanh nghiệp

Là một chức năng không nên dùng trong một doanh nghiệp

Không có phương án đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp hiện đại. Nó hỗ trợ việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Vì vậy, hệ thống thông tin là một điều kiện cơ bản để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường. Các phương án còn lại đều không chính xác vì phủ nhận vai trò quan trọng của hệ thống thông tin.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quá trình hình thành thương mại điện tử (TMĐT) mang lại nhiều thay đổi trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp, và hành chính văn phòng cũng không ngoại lệ. Để hỗ trợ và tận dụng hiệu quả TMĐT, hành chính văn phòng cần có những thay đổi tương ứng về quy trình, kỹ năng, công nghệ, và cơ cấu tổ chức. Việc áp dụng các giải pháp điện tử, tự động hóa quy trình, và đào tạo nhân viên về các công cụ và kỹ năng số là rất quan trọng. Do đó, phương án "Phải có những thay đổi tương ứng" là phù hợp nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ hỗ trợ điều hành là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu xác định từ viết tắt chính xác của "hệ hỗ trợ điều hành". Không có đáp án nào trong các lựa chọn trên là viết tắt chính xác của cụm từ này. Hệ hỗ trợ điều hành thường được hiểu là một phần của hệ điều hành, hoặc là một hệ thống hỗ trợ cho việc vận hành hệ thống thông tin, nhưng không có một từ viết tắt tiêu chuẩn chung nào cho cụm từ này trong các lĩnh vực liên quan đến công nghệ thông tin. Do đó, không có đáp án đúng trong các lựa chọn đã cho.

Câu 43:

Có bao nhiêu yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Không có thông tin cụ thể về số lượng yêu cầu chính xác khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng mà không có ngữ cảnh cụ thể. Tuy nhiên, có thể hiểu là câu hỏi đang muốn đề cập đến một số yêu cầu cơ bản, và trong các tài liệu hành chính, thường đề cập đến các yêu cầu liên quan đến tính bảo mật, tính chính xác, tính kịp thời, tính hệ thống và tính hiệu quả khi ứng dụng CNTT. Do đó, số lượng yêu cầu có thể dao động tùy theo từng văn bản và mục đích cụ thể, nhưng số 5 có vẻ hợp lý hơn cả vì bao hàm nhiều khía cạnh cần thiết. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là suy luận dựa trên kiến thức chung, cần có tài liệu tham khảo cụ thể để xác định đáp án chính xác.

Câu 44:

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng? Chọn phương án đúng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng, việc chuẩn hóa các thủ tục xử lý thông tin là yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả và khả năng tương tác giữa các hệ thống và người dùng. Việc chuẩn hóa giúp giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý và dễ dàng kiểm soát, quản lý thông tin.

Câu 45:

Đâu không phải là căn cứ vào cấp quản lý?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Căn cứ vào cấp quản lý thường bao gồm thông tin từ trên xuống dưới (chỉ thị, mệnh lệnh từ cấp cao hơn), thông tin từ dưới lên trên (báo cáo, phản hồi từ cấp dưới), và thông tin ngang (trao đổi giữa các đơn vị cùng cấp). Thông tin môi trường vĩ mô (ví dụ: tình hình kinh tế, chính trị, xã hội) không trực tiếp liên quan đến cấp quản lý bên trong tổ chức mà là yếu tố bên ngoài tác động đến hoạt động của tổ chức nói chung.

Câu 46:

Căn cứ theo thời gian có mấy loại thông tin?

Lời giải: