Đâu không phải là vai trò của công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?
A.
Tạo ra một cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng.
B.
Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm các trang thiết bị thông tin.
C.
Tăng hiệu năng soạn thảo và giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn bản.
D.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ tài liệu.
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Câu hỏi yêu cầu tìm ra vai trò *không* phải của công nghệ thông tin (CNTT) trong hành chính văn phòng.
- Phương án 1: CNTT rõ ràng tạo ra cuộc cách mạng trong hoạt động văn phòng, từ việc sử dụng máy tính, internet, phần mềm văn phòng,... đến các hệ thống quản lý. Do đó, đây là vai trò của CNTT.
- Phương án 2: Kiểm soát việc mua sắm trang thiết bị thông tin không phải là vai trò trực tiếp của CNTT. Quản lý mua sắm là một hoạt động quản lý hành chính, có thể *sử dụng* CNTT để hỗ trợ (ví dụ: sử dụng phần mềm quản lý tài sản), nhưng bản thân việc kiểm soát mua sắm không phải là vai trò cốt lõi của CNTT trong hành chính văn phòng.
- Phương án 3: CNTT giúp tăng hiệu năng soạn thảo văn bản, giảm thời gian sửa chữa nhờ các phần mềm soạn thảo văn bản, kiểm tra chính tả, ngữ pháp. Đây là một vai trò quan trọng của CNTT.
- Phương án 4: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) là một phần quan trọng của CNTT, cho phép lưu trữ, quản lý và truy xuất dữ liệu hiệu quả, hỗ trợ tin học hóa và tự động hóa các công việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Đây là một vai trò của CNTT.
Vậy, phương án 2 là đáp án đúng vì nó không phải là vai trò trực tiếp của CNTT trong hành chính văn phòng.
Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.
50 câu hỏi 60 phút