Để đánh giá tình hình thực hiện dự án tại từng thời điểm nhất định. Người quản lý dự án thường phải tính hai loại sai lệch:

(1) Sai lệch của chi phí: CV = BCWP – ACWP

(2) Sai lệch của tiến độ: SV = BCWP – BCWS.

Vậy:

Để đánh giá tình hình thực hiện dự án, người quản lý thường sử dụng hai chỉ số sai lệch chính trong Quản lý Giá trị Thu được (Earned Value Management - EVM): 1. **Sai lệch chi phí (Cost Variance - CV):** Được tính bằng công thức CV = BCWP – ACWP. * **BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)** là giá trị công việc thực sự đã hoàn thành theo ngân sách dự kiến (còn gọi là Giá trị thu được - Earned Value - EV). * **ACWP (Actual Cost of Work Performed)** là chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành công việc đó (còn gọi là Chi phí thực tế - Actual Cost - AC). * Nếu **CV > 0 (dương)**: Điều này có nghĩa là BCWP > ACWP, tức là giá trị công việc đã hoàn thành lớn hơn chi phí thực tế bỏ ra. Dự án đang thực hiện với chi phí thấp hơn ngân sách dự kiến (tiết kiệm chi phí), đây là một dấu hiệu tốt. * Nếu **CV < 0 (âm)**: Điều này có nghĩa là BCWP < ACWP, tức là giá trị công việc đã hoàn thành thấp hơn chi phí thực tế bỏ ra. Dự án đang bị vượt ngân sách, đây là một dấu hiệu không tốt. 2. **Sai lệch tiến độ (Schedule Variance - SV):** Được tính bằng công thức SV = BCWP – BCWS. * **BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)** như đã giải thích ở trên. * **BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)** là giá trị công việc lẽ ra phải hoàn thành theo kế hoạch tại thời điểm đánh giá (còn gọi là Giá trị kế hoạch - Planned Value - PV). * Nếu **SV > 0 (dương)**: Điều này có nghĩa là BCWP > BCWS, tức là giá trị công việc thực sự hoàn thành lớn hơn giá trị công việc theo kế hoạch. Dự án đang đi trước tiến độ, đây là một dấu hiệu tốt. * Nếu **SV < 0 (âm)**: Điều này có nghĩa là BCWP < BCWS, tức là giá trị công việc thực sự hoàn thành thấp hơn giá trị công việc theo kế hoạch. Dự án đang bị chậm tiến độ, đây là một dấu hiệu không tốt. Từ phân tích trên, để đánh giá tốt tình hình thực hiện dự án (tiết kiệm chi phí và đúng/vượt tiến độ), cả hai sai lệch này đều phải có dấu dương: * CV > 0 (dự án thực hiện với chi phí thấp hơn dự kiến). * SV > 0 (dự án thực hiện nhanh hơn dự kiến). Do đó, phương án đúng là khi cả hai sai lệch đều có dấu dương. **Phân tích các phương án:** * **Phương án 1: "Hai sai lệch đều có dấu âm là tốt"** – Sai. Dấu âm của CV và SV đều cho thấy tình hình không tốt (vượt ngân sách và chậm tiến độ). * **Phương án 2: "Hai sai lệch đều có dấu dương là tốt"** – Đúng. Dấu dương của CV cho thấy tiết kiệm chi phí, dấu dương của SV cho thấy vượt tiến độ. * **Phương án 3: "Sai lệch (1) có dấu dương, sai lệch (2) có dấu âm là tốt"** – Sai. Sai lệch (2) có dấu âm (chậm tiến độ) là không tốt. * **Phương án 4: "Sai lệch (1) có dấu âm, sai lệch (2) có dấu dương là tốt"** – Sai. Sai lệch (1) có dấu âm (vượt ngân sách) là không tốt.