Đơn vị nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến được thể hiện:

Việc xác định thời gian dự trữ của công việc trong dự án thường được thực hiện qua 6 bước chính, bao gồm: 1) Xác định các công việc trong dự án, 2) Ước tính thời gian hoàn thành cho từng công việc, 3) Xác định các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, 4) Tính toán thời gian bắt đầu sớm nhất, thời gian kết thúc sớm nhất, thời gian bắt đầu muộn nhất và thời gian kết thúc muộn nhất cho từng công việc, 5) Tính toán thời gian dự trữ (slack hoặc float) cho từng công việc, và 6) Phân tích và sử dụng thông tin thời gian dự trữ để quản lý dự án hiệu quả hơn.

Thời gian dự trữ (slack time) của một công việc là khoảng thời gian mà công việc đó có thể bị trễ mà không làm chậm toàn bộ dự án. Để tính thời gian dự trữ của công việc A, ta cần xác định thời gian sớm nhất (ES), thời gian muộn nhất (LS), thời gian bắt đầu sớm nhất (ES), và thời gian kết thúc muộn nhất (LF) của công việc đó.

Từ sơ đồ, ta có:

Thời gian hoàn thành dự án là 18 ngày.

Công việc A bắt đầu ở ngày 0 và kết thúc ở ngày 4.

Các công việc tiếp theo công việc A là B và C.

Để tính thời gian dự trữ, ta cần xác định đường găng (critical path) của dự án. Trong trường hợp này, ta không thể tính đường găng nếu không có thông tin thời gian của các công việc khác. Tuy nhiên, từ hình ảnh, ta có thể thấy công việc A không nằm trên đường găng (vì nếu nằm trên đường găng thì thời gian dự trữ sẽ bằng 0).

Ta có thể thấy công việc A có thể bắt đầu muộn nhất vào ngày thứ 2 để các công việc sau nó vẫn có thể hoàn thành dự án đúng hạn. Do đó, thời gian dự trữ của công việc A là 2 ngày.

Vậy, thời gian dự trữ của công việc A là 2 ngày.

Sản phẩm cuối cùng của hoạch định phạm vi là Bản mô tả phạm vi chi tiết. Bản mô tả phạm vi chi tiết phác thảo các ranh giới dự án, các sản phẩm bàn giao, các tiêu chí nghiệm thu và các loại trừ dự án. Nó cung cấp một sự hiểu biết chung về phạm vi dự án cho tất cả các bên liên quan.

Các lựa chọn khác không đúng vì:

• Hiến chương dự án: Được tạo ra trước khi hoạch định phạm vi, cung cấp sự ủy quyền cho dự án và xác định các mục tiêu cấp cao.


• Danh sách công việc: Được tạo ra sau khi phạm vi dự án đã được xác định, liệt kê các công việc cần thiết để hoàn thành các sản phẩm bàn giao.


• WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân rã công việc): Được tạo ra dựa trên Bản mô tả phạm vi, phân chia các sản phẩm bàn giao thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Để thiết lập ngân sách cho dự án (DA), chúng ta cần xác định phạm vi công việc (WBS - Work Breakdown Structure), lịch trình (PERT - Program Evaluation and Review Technique, hoặc các phương pháp lập lịch khác), và các thông tin tổng quan về dự án (Hiến chương dự án và Báo cáo phạm vi). Hiến chương dự án cung cấp các mục tiêu và ràng buộc ở mức cao, báo cáo phạm vi xác định chi tiết phạm vi công việc, và WBS chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn có thể quản lý được, PERT dùng để xác định thời gian cần thiết để hoàn thành dự án và các công việc thành phần.

Hiến chương dự án: Xác định các mục tiêu, các bên liên quan chính và các ràng buộc dự án.

Báo cáo phạm vi: Mô tả chi tiết các sản phẩm bàn giao, tiêu chí nghiệm thu và loại trừ khỏi dự án.

WBS (Work Breakdown Structure): Phân rã công việc dự án thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, cho phép ước tính chi phí và thời gian chính xác hơn cho từng phần.

PERT (Program Evaluation and Review Technique): Kỹ thuật ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng công việc và toàn bộ dự án. Mặc dù PERT hữu ích cho việc lập lịch trình, nó không phải là yếu tố đầu vào trực tiếp để thiết lập ngân sách. Tuy nhiên nó ảnh hưởng đến chi phí gián tiếp.

Vì vậy, phương án 4 là đáp án chính xác nhất.