500+ câu trắc nghiệm thi tuyển công chức chuyên ngành Văn thư lưu trữ
tracnghiem.net chia sẻ hơn 500 câu trắc nghiệm thi tuyển công chức chuyên ngành Văn thư lưu trữ, nhằm giúp bạn ôn tập và luyện thi viên chức 2020 đạt kết quả cao. Để ôn tập hiệu quả các bạn có thể ôn theo từng phần trong bộ câu hỏi này bằng cách trả lời các câu hỏi và xem lại đáp án và lời giải chi tiết. Sau đó các bạn hãy chọn mục "Tạo đề ngẫu nhiên" để hệ thống lại kiến thức đã ôn. Chúc các bạn thành công với bộ đề "Siêu Có ích" này nhé.
Chọn hình thức trắc nghiệm (30 câu/30 phút)
-
Câu 1:
Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Đơn vị hình thành phông có sự thay đổi tên gọi (chức năng, nhiệm vụ không thay đổi), tên phông được lấy như thế nào?
A. Ghi các tên cũ và mới
B. Tên phông là tên gọi cuối cùng của đơn vị hình thành phông
C. Ghi tên được đặt đầu tiên
D. Ghi tên theo quyết định thành lập
-
Câu 2:
Thời hạn bảo quản Hồ sơ xây dựng, ban hành tiểu chuẩn chức danh công chức, viên chức theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV?
A. 20 năm
B. 50 năm
C. 70 năm
D. Vĩnh viễn
-
Câu 3:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử nào thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức của các chế độ xã hội tồn tại trên lãnh thổ Việt Nam từ năm 1975 về trước?
A. Lưu trữ lịch sử ở trung ương
B. Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh
C. Lưu trữ lịch sử ở trung ương và cấp tỉnh
D. Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và huyện
-
Câu 4:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu và loại tài liệu hết giá trị?
A. Chánh Văn phòng
B. Văn thư, Lưu trữ cơ quan
C. Lưu trữ cơ quan
D. Hội đồng xác định giá trị tài liệu
-
Câu 5:
Thời hạn bảo quản Hồ sơ luân chuyển cán bộ theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV?
A. 20 năm
B. 50 năm
C. 70 năm
D. Vĩnh viễn
-
Câu 6:
Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản vào lưu trữ cơ quan Theo quy định của Luật Lưu trữ
A. 02 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán
B. 03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán
C. 03 tháng, kể từ ngày công trình được hoàn thành
D. 05 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán
-
Câu 7:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký, chuyển giao văn bản đi, văn bản đến được thực hiện theo nguyên tắc nào sau đây?
A. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày làm việc
B. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo
C. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất hai ngày làm việc
D. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo
-
Câu 8:
Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Có bao nhiêu nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến?
A. 11 nhóm
B. 12 nhóm
C. 13 nhóm
D. 14 nhóm
-
Câu 9:
Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy nào?
A. Khổ A4 (200mm x290mm)
B. Khổ A4 (210 mm x 297 mm)
C. Khổ A5
D. Khổ A5 (148 mm x 210 mm)
-
Câu 10:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để làm gì?
A. Để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý
B. Để Báo cáo lãnh đạo khi cần
C. Để Ký nhận bản lưu hồ sơ
D. Để ký nhận và đóng sổ để lưu hồ sơ
-
Câu 11:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Các hoạt động dịch vụ lưu trữ bao gồm những hoạt động nào sau đây?
A. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước
B. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước; Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ
C. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước, tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ
D. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước, tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ, cung ứng thiết bị chuyên dụng
-
Câu 12:
Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Lịch sử đơn vị hình thành phông là gì?
A. Lịch sử đơn vị hình thành phông là lịch sử của đơn vị hình thành phông hoặc khối tài liệu
B. Là lịch sử của khối tài liệu đưa ra chỉnh lý
C. Là lịch sử của cơ quan có tài liệu đưa ra chỉnh lý
D. Lịch sử đơn vị hình thành phông là bản tóm tắt lịch sử về tổ chức và hoạt động của đơn vị hình thành phông hoặc khối tài liệu
-
Câu 13:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Đối với bì văn bản gửi đi nhưng vì lý do nào đó mà Bưu điện trả lại thì cần phải làm gì?
A. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó; đồng thời, ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết
B. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó để kiểm tra, xác minh khi cần thiết
C. Phải chuyển ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết
D. Phải lưu văn bản đó lại văn thư để kiểm tra, xác minh khi cần thiết
-
Câu 14:
Việc Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo Quy định nào sau đây?
A. Thông tư số 07/2012/TTBNV
B. Nghị định số 110/2004/NĐCP
C. Thông tư số 55/2005/TTLTBNV-VPCP
D. Thông tư số 01/2011/TTBNV
-
Câu 15:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người có thẩm quyền quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng?
A. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)
B. Thủ tướng Chính phủ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
C. Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)
D. Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
-
Câu 16:
Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Họ tên của người ký được trình bày bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?
A. Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng
B. Loại chữ in hoa; Kiểu chữ Đứng, đậm
C. Loại chữ in hoa; Kiểu chữ đứng
D. Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng, đậm
-
Câu 17:
Việc xác định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt của các cơ quan, tổ chức được thực hiện theo quy định nào sau đây?
A. Nghị định số 10/2004/NĐCP ngày 08/4/2004 của Chính phủ
B. Thông tư số 07/2012/TTBNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ
C. TThông tư số 09 /2011/TTBNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ
D. Theo quy định của Bộ, ngành dọc Trung ương
-
Câu 18:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào có thẩm quyền quy định thời hạn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Bộ Ngoại giao?
A. Bộ Ngoại Giao
B. Bộ trưởng Bộ Ngoại Giao
C. Bộ Nội vụ
D. Chính phủ
-
Câu 19:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Xác định giá trị tài liệu được thực hiện theo phương pháp nào sau đây?
A. Theo phương pháp đảm bảo hệ thống, phân tích chức năng, thông tin và sử liệu học
B. Theo phương pháp đảm bảo tính chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp
C. Theo phương pháp hệ thống, phân tích chức năng, thông tin và sử liệu học
D. Theo phương pháp hệ thống, phân tích chức năng, nhiệm vụ, thông tin và sử liệu học
-
Câu 20:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Sau khi có ý kiến phân phối, ý kiến chỉ đạo giải quyết (nếu có) của người có thẩm quyền, văn bản đến được chuyển cho ai trong cơ quan, tổ chức?
A. Chuyển cho Chánh Văn phòng hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến
B. Chuyển trở lại Văn thư để đăng ký bổ sung vào Sổ đăng ký văn bản đến hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến
C. Chuyển trở lại cho chuyên viên để giải quyết
D. Chuyển trở lại cho văn thư và chuyên viên để theo dõi giải quyết
-
Câu 21:
Theo quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP, Hình thức văn bản chuyên ngành do bộ, ngành nào sau đây quy định?
A. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định
B. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ
C. Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ Nội vụ
D. Bộ trưởng của ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ
-
Câu 22:
Theo quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP, Thể thức bản sao văn bản nào sau đây được thực hiện đúng?
A. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan
B. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận
C. Địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận
D. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận
-
Câu 23:
Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Khi đóng dấu giáp lai, mỗi con dấu đóng tối đa bao nhiêu trang văn bản?
A. 2 trang
B. 5 trang
C. 4 trang
D. 3 trang
-
Câu 24:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?
A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ
B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ
C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ
D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001
-
Câu 25:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử của Nhà nước thu thập tài liệu thuộc Phông lưu trữ nào sau đây?
A. Phông lưu trữ lịch sử Nhà nước Việt Nam
B. Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam
C. Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam
D. Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam kể từ ngày thành lập nước
-
Câu 26:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Người làm lưu trữ ở cơ quan Nhà nước có đủ tiểu chuẩn theo quy định của pháp luật thì có được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù hay không?
A. Có được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật
B. Không được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi
C. Chỉ được hưởng phụ cấp độc hại
D. Chỉ được vận dụng các chính sách ưu đãi theo quy định pháp luật
-
Câu 27:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu một số loại hồ sơ tiêu biểu hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?
A. Phụ lục X
B. Phụ lục XI
C. Phụ lục XII
D. Phụ lục XIII
-
Câu 28:
Theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Tên loại văn bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình) được trình bày cỡ chữ là bao nhiêu?
A. 11
B. 12
C. 13
D. 14
-
Câu 29:
Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Trong một năm số lượng văn bản đến bao nhiêu thì phải lập hai sổ đăng ký văn bản đến?
A. Trên 1000 văn bản
B. Dưới 2000 văn bản
C. 3000 văn bản
D. 3500 văn bản
-
Câu 30:
Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu nào sau đây cần loại ra để tiêu hủy?
A. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử
B. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử
C. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định
D. Là tài liệu không có đủ thể thức theo quy định, có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử