Trong trường hợp nào sau đây bản phân tách công việc dự án (WBS) được sử dụng:

Thời gian thường gặp của công việc i

Thời gian bị quan của công việc i

Thời gian lạc quan của công việc i

Thời gian trung bình để thực hiện công việc i

Thời gian dự trữ toàn phần của một công việc nào đó là toàn bộ thời gian thực hiện công việc đó từ khi bắt đầu tới khi kết thúc công việc

Thời gian dự trữ toàn phần của một công việc nào đó là khoảng thời gian công việc này có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày kết thúc của dự án

Thời gian dự trữ tự do là thời gian mà một công việc nào đó có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày bắt đầu của công việc tiếp theo

Thời gian dự trữ của một sự kiện là thời gian sự kiện đó có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án

Sơ đồ theo mũi tên

WBS (Lập kế hoạch dự án theo cấu trúc phân tách công việc)

Sơ đồ thứ tự công việc

Biểu đồ GANTT

Nhà quản trị chức năng thường theo định hướng phân tích nên phải giỏi hơn về kỹ năng phân tích

Nhà quản trị dự án thường phải điều phối,quản lý công việc của nhiều chuyên gia khác nhau trong dự án

Nhà quản trị DỰ ÁN đóng vai trò nhà quản trị tổng quát nên phải có kỹ năng tổng hợp cao

Nhà quản trị chức năng thường phải theo cách tiếp cận hệ thống

Lập các kế hoạch cho DỰ ÁN

Kiểm soát công việc dự án

Hoàn thành các mốc thời gian quan trọng

Lập kế hoạch tiến độ cho dự án

Thực hiện

Kiểm soát

Khởi sự DỰ ÁN

Hoạch định

Đội ngũ thành viên dự án, nhân viên điều hành công ty bạn, nhân viên điều hành của khách hàng và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn

Đội ngũ thành viên dự án, các nhà tài trợ, nhân viên điều hành của công ty bạn và nhân viên điều hành của khách hàng

Đội ngũ thành viên dự án, các nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao

Đội ngũ thành viên dự án, nhà tài trợ, nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn

Tăng tốc nguồn lực

Tải nguồn lực

Tối ưu hoá nguồn lực

Điều chỉnh nguồn lực

Nhóm thực hiện đánh giá xếp hạng các rủi ro của dự án

Giám đốc dự án ước lượng và lên kế hoạch dự án

Nhóm thực hiện dự án lên tiến trình thực hiện dự án

Ban quản lý biết cách các giám đốc dự án hành động đối phó rủi ro

Đây là một dự án mang tính “hỗn hợp”

Sếp của bạn là một trong các bên liên quan đến dự án

Sự thành công của dự án dựa trên cuộc họp đề cập đến các mục tiêu của dự án và đáp ứng thỏa đáng các mong đợi của sếp của bạn cũng như của phòng bán hàng

Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án