Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?
Đội ngũ thành viên dự án, nhân viên điều hành công ty bạn, nhân viên điều hành của khách hàng và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn.
Đội ngũ thành viên dự án, các nhà tài trợ, nhân viên điều hành của công ty bạn và nhân viên điều hành của khách hàng.
Đội ngũ thành viên dự án, các nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao.
Đội ngũ thành viên dự án, nhà tài trợ, nhà cung cấp, đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao và các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn.
Đáp án đúng: D
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi này liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong một dự án hoặc tổ chức. Mục tiêu là sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
A. Tăng tốc nguồn lực: Thường liên quan đến việc bổ sung thêm nguồn lực để hoàn thành công việc nhanh hơn, không nhất thiết tối ưu hóa lịch trình.
B. Tải nguồn lực: Liên quan đến việc phân bổ công việc cho các nguồn lực, nhưng không nhất thiết tập trung vào việc điều chỉnh lịch trình để hiệu quả hơn.
C. Tối ưu hóa nguồn lực: Đây là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc xem xét kỹ năng, khả năng sẵn có và các yếu tố khác để phân bổ công việc một cách tốt nhất.
D. Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có thể liên quan, nhưng "tối ưu hóa" bao hàm một mức độ cải thiện và hiệu quả cao hơn so với chỉ "điều chỉnh".
Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Tối ưu hoá nguồn lực.
Phân tích các lựa chọn:
* A: Đây là một dự án mang tính "hỗn hợp": Dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban khác nhau nên có thể coi là dự án hỗn hợp.
* B: Sếp của bạn là một trong các bên liên quan đến dự án: Sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) có quyền phân bổ nguồn lực và quyết định nhân sự, nên chắc chắn là một bên liên quan.
* C: Sự thành công của dự án dựa trên cuộc họp đề cập đến các mục tiêu của dự án và đáp ứng thỏa đáng các mong đợi của sếp của bạn cũng như của phòng bán hàng: Đúng, thành công của dự án phụ thuộc vào việc đáp ứng mong đợi của các bên liên quan chính, bao gồm sếp và phòng bán hàng.
* D: Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án: Sai. Nhà tài trợ dự án thường là người cung cấp tài chính và hỗ trợ cao nhất cho dự án. Trong tình huống này, sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) mới là người phân bổ nguồn lực, do đó có vai trò gần với nhà tài trợ dự án hơn. Trưởng phòng bán hàng có thể là một bên liên quan quan trọng, nhưng không phải là nhà tài trợ.
Đáp án đúng: D. Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án
Một kế hoạch tiến độ chi tiết cần dựa trên cấu trúc phân chia công việc (WBS) để xác định các công việc cần thiết, thời gian thực hiện, và mối quan hệ giữa chúng. Các phương án khác như kế hoạch kiểm soát, kế hoạch dự án, và ngân sách là các yếu tố quan trọng khác của quản lý dự án, nhưng WBS là nền tảng để xây dựng một kế hoạch tiến độ chi tiết.
