Điều nào sau đây không phải là sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án?

Nhà quản trị chức năng thường theo định hướng phân tích nên phải giỏi hơn về kỹ năng phân tích

Nhà quản trị dự án thường phải điều phối,quản lý công việc của nhiều chuyên gia khác nhau trong dự án

Nhà quản trị DỰ ÁN đóng vai trò nhà quản trị tổng quát nên phải có kỹ năng tổng hợp cao

Nhà quản trị chức năng thường phải theo cách tiếp cận hệ thống

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị chức năng tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn cụ thể, còn nhà quản trị dự án quản lý toàn bộ dự án. Vì vậy, nhà quản trị chức năng không nhất thiết phải tiếp cận theo cách tiếp cận hệ thống (nhìn nhận vấn đề một cách tổng thể, toàn diện), trong khi quản trị dự án đòi hỏi điều này để đảm bảo các phần khác nhau của dự án phối hợp nhịp nhàng. Các phương án A, B, và C đều mô tả chính xác sự khác biệt giữa hai vai trò này.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 29

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 29:

Yếu tố nào sau đây không phải là một hoạt động đặc thù của nhà quản trị dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về vai trò và trách nhiệm của nhà quản trị dự án. Các hoạt động đặc thù của nhà quản trị dự án bao gồm lập kế hoạch dự án, kiểm soát công việc dự án, và lập kế hoạch tiến độ dự án. Việc "hoàn thành các mốc thời gian quan trọng" là mục tiêu của dự án, không phải là một hoạt động quản trị dự án đặc thù. Quản trị dự án sẽ lập kế hoạch, kiểm soát để đạt được các mốc thời gian quan trọng đó.

Câu 30:

Phát triển nhóm trong giai đoạn nào của tiến trình DỰ ÁN?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phát triển nhóm là một quá trình liên tục trong suốt vòng đời dự án, nhưng nó đặc biệt quan trọng và tập trung cao độ trong giai đoạn Thực hiện dự án. Trong giai đoạn này, các thành viên nhóm làm việc cùng nhau để hoàn thành các công việc và mục tiêu dự án. Việc phát triển nhóm giúp cải thiện kỹ năng, tinh thần đồng đội, và năng suất làm việc của các thành viên, từ đó đảm bảo dự án được thực hiện thành công.

* A. Thực hiện: Đây là giai đoạn mà các hoạt động chính của dự án được tiến hành, và việc phát triển nhóm đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu suất và sự hợp tác hiệu quả.
* B. Kiểm soát: Giai đoạn này tập trung vào việc theo dõi và điều chỉnh tiến độ dự án, chứ không phải là giai đoạn chính để phát triển nhóm.
* C. Khởi sự dự án: Giai đoạn này tập trung vào việc xác định mục tiêu và phạm vi dự án, chưa tập trung vào việc phát triển nhóm.
* D. Hoạch định: Giai đoạn này tập trung vào việc lập kế hoạch các hoạt động của dự án, bao gồm cả việc quản lý nguồn nhân lực, nhưng việc phát triển nhóm chủ yếu diễn ra trong giai đoạn thực hiện.

Câu 31:

Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về việc xác định các bên liên quan (stakeholders) trong một dự án. Các bên liên quan là những cá nhân hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án. Việc xác định đầy đủ và chính xác các bên liên quan là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.

* Phương án A: Thiếu nhà tài trợ (sponsors), những người cung cấp nguồn lực tài chính hoặc hỗ trợ chính trị cho dự án.
* Phương án B: Đây là một đáp án khá đầy đủ, bao gồm đội ngũ dự án, nhà tài trợ, và các nhân viên điều hành từ cả công ty bạn và khách hàng. Tuy nhiên, nó thiếu các nhà cung cấp và đại diện từ phía khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của dự án, cũng như các trưởng bộ phận chức năng.
* Phương án C: Thiếu nhà tài trợ và các nhân viên điều hành.
* Phương án D: Đây là đáp án đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các nhóm quan trọng: đội ngũ dự án, nhà tài trợ (người cung cấp vốn và sự ủng hộ), nhà cung cấp (những người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết), đại diện từ phía khách hàng (những người sẽ sử dụng sản phẩm/dịch vụ), và các trưởng bộ phận chức năng (những người có thể ảnh hưởng đến dự án từ bên trong tổ chức của bạn).

Do đó, phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các nhóm đối tượng liên quan quan trọng trong một dự án.

Câu 32:

Điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để triển khai nguồn nhân lực hiệu quả hơn được gọi là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong một dự án hoặc tổ chức. Mục tiêu là sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.

A. Tăng tốc nguồn lực: Thường liên quan đến việc bổ sung thêm nguồn lực để hoàn thành công việc nhanh hơn, không nhất thiết tối ưu hóa lịch trình.

B. Tải nguồn lực: Liên quan đến việc phân bổ công việc cho các nguồn lực, nhưng không nhất thiết tập trung vào việc điều chỉnh lịch trình để hiệu quả hơn.

C. Tối ưu hóa nguồn lực: Đây là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc xem xét kỹ năng, khả năng sẵn có và các yếu tố khác để phân bổ công việc một cách tốt nhất.

D. Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có thể liên quan, nhưng "tối ưu hóa" bao hàm một mức độ cải thiện và hiệu quả cao hơn so với chỉ "điều chỉnh".

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Tối ưu hoá nguồn lực.

Câu 33:

Sức chịu đựng đối với rủi ro của các bên liên quan (ví dụ như chủ đầu tư) được xác định nhằm giúp?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Sức chịu đựng rủi ro của các bên liên quan, đặc biệt là chủ đầu tư, là yếu tố quan trọng để xác định mức độ rủi ro mà dự án có thể chấp nhận được. Thông tin này giúp nhóm thực hiện đánh giá và xếp hạng các rủi ro của dự án một cách phù hợp với kỳ vọng và ngưỡng chịu đựng của các bên liên quan. Nếu không hiểu rõ sức chịu đựng rủi ro của họ, nhóm thực hiện có thể đánh giá sai mức độ nghiêm trọng của một số rủi ro, dẫn đến các quyết định quản lý rủi ro không hiệu quả.

Câu 34:

Công ty của bạn chuyên sản xuất các loại sản phẩm nước hoa trên thị trường. Bạn được giao nhiệm vụ thiết kế một dòng sản phẩm nước hoa mới dành cho nam giới. Đây là một dự án quan trọng của công ty của bạn, và bạn đã được toàn quyền để quản trị nó. Các thành viên trong đội dự án của bạn đến từ các phòng ban chức năng khác nhau. Phòng bán hàng của công ty đã từng quản trị nhiều dự án tương tự như thế này trước đây nên sẽ tích cực tham gia vào dự án này và đưa ra các quyết định quan trọng. Sếp của bạn, trưởng phòng tiếp thị, được quyền phân bổ nguồn lực cho dự án này, và cô ấy là người đưa ra tất cả các quyết định quan trọng về nhân sự của dự án. Điều nào sau đây không đúng?

Lời giải: