Yếu tố nào sau đây không phải là một hoạt động đặc thù của nhà quản trị dự án?
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về vai trò và trách nhiệm của nhà quản trị dự án. Các hoạt động đặc thù của nhà quản trị dự án bao gồm lập kế hoạch dự án, kiểm soát công việc dự án, và lập kế hoạch tiến độ dự án. Việc "hoàn thành các mốc thời gian quan trọng" là mục tiêu của dự án, không phải là một hoạt động quản trị dự án đặc thù. Quản trị dự án sẽ lập kế hoạch, kiểm soát để đạt được các mốc thời gian quan trọng đó.
Câu hỏi liên quan
* A. Thực hiện: Đây là giai đoạn mà các hoạt động chính của dự án được tiến hành, và việc phát triển nhóm đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu suất và sự hợp tác hiệu quả.
* B. Kiểm soát: Giai đoạn này tập trung vào việc theo dõi và điều chỉnh tiến độ dự án, chứ không phải là giai đoạn chính để phát triển nhóm.
* C. Khởi sự dự án: Giai đoạn này tập trung vào việc xác định mục tiêu và phạm vi dự án, chưa tập trung vào việc phát triển nhóm.
* D. Hoạch định: Giai đoạn này tập trung vào việc lập kế hoạch các hoạt động của dự án, bao gồm cả việc quản lý nguồn nhân lực, nhưng việc phát triển nhóm chủ yếu diễn ra trong giai đoạn thực hiện.
* Phương án A: Thiếu nhà tài trợ (sponsors), những người cung cấp nguồn lực tài chính hoặc hỗ trợ chính trị cho dự án.
* Phương án B: Đây là một đáp án khá đầy đủ, bao gồm đội ngũ dự án, nhà tài trợ, và các nhân viên điều hành từ cả công ty bạn và khách hàng. Tuy nhiên, nó thiếu các nhà cung cấp và đại diện từ phía khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của dự án, cũng như các trưởng bộ phận chức năng.
* Phương án C: Thiếu nhà tài trợ và các nhân viên điều hành.
* Phương án D: Đây là đáp án đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các nhóm quan trọng: đội ngũ dự án, nhà tài trợ (người cung cấp vốn và sự ủng hộ), nhà cung cấp (những người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết), đại diện từ phía khách hàng (những người sẽ sử dụng sản phẩm/dịch vụ), và các trưởng bộ phận chức năng (những người có thể ảnh hưởng đến dự án từ bên trong tổ chức của bạn).
Do đó, phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các nhóm đối tượng liên quan quan trọng trong một dự án.
Câu hỏi này liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong một dự án hoặc tổ chức. Mục tiêu là sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
A. Tăng tốc nguồn lực: Thường liên quan đến việc bổ sung thêm nguồn lực để hoàn thành công việc nhanh hơn, không nhất thiết tối ưu hóa lịch trình.
B. Tải nguồn lực: Liên quan đến việc phân bổ công việc cho các nguồn lực, nhưng không nhất thiết tập trung vào việc điều chỉnh lịch trình để hiệu quả hơn.
C. Tối ưu hóa nguồn lực: Đây là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc xem xét kỹ năng, khả năng sẵn có và các yếu tố khác để phân bổ công việc một cách tốt nhất.
D. Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có thể liên quan, nhưng "tối ưu hóa" bao hàm một mức độ cải thiện và hiệu quả cao hơn so với chỉ "điều chỉnh".
Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Tối ưu hoá nguồn lực.
Phân tích các lựa chọn:
* A: Đây là một dự án mang tính "hỗn hợp": Dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban khác nhau nên có thể coi là dự án hỗn hợp.
* B: Sếp của bạn là một trong các bên liên quan đến dự án: Sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) có quyền phân bổ nguồn lực và quyết định nhân sự, nên chắc chắn là một bên liên quan.
* C: Sự thành công của dự án dựa trên cuộc họp đề cập đến các mục tiêu của dự án và đáp ứng thỏa đáng các mong đợi của sếp của bạn cũng như của phòng bán hàng: Đúng, thành công của dự án phụ thuộc vào việc đáp ứng mong đợi của các bên liên quan chính, bao gồm sếp và phòng bán hàng.
* D: Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án: Sai. Nhà tài trợ dự án thường là người cung cấp tài chính và hỗ trợ cao nhất cho dự án. Trong tình huống này, sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) mới là người phân bổ nguồn lực, do đó có vai trò gần với nhà tài trợ dự án hơn. Trưởng phòng bán hàng có thể là một bên liên quan quan trọng, nhưng không phải là nhà tài trợ.
Đáp án đúng: D. Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án
