Phát triển nhóm trong giai đoạn nào của tiến trình DỰ ÁN?

Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về việc xác định các bên liên quan (stakeholders) trong một dự án. Các bên liên quan là những cá nhân hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án. Việc xác định đầy đủ và chính xác các bên liên quan là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.

* Phương án A: Thiếu nhà tài trợ (sponsors), những người cung cấp nguồn lực tài chính hoặc hỗ trợ chính trị cho dự án.
* Phương án B: Đây là một đáp án khá đầy đủ, bao gồm đội ngũ dự án, nhà tài trợ, và các nhân viên điều hành từ cả công ty bạn và khách hàng. Tuy nhiên, nó thiếu các nhà cung cấp và đại diện từ phía khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của dự án, cũng như các trưởng bộ phận chức năng.
* Phương án C: Thiếu nhà tài trợ và các nhân viên điều hành.
* Phương án D: Đây là đáp án đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các nhóm quan trọng: đội ngũ dự án, nhà tài trợ (người cung cấp vốn và sự ủng hộ), nhà cung cấp (những người cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết), đại diện từ phía khách hàng (những người sẽ sử dụng sản phẩm/dịch vụ), và các trưởng bộ phận chức năng (những người có thể ảnh hưởng đến dự án từ bên trong tổ chức của bạn).

Do đó, phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các nhóm đối tượng liên quan quan trọng trong một dự án.

Câu 32:

Điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để triển khai nguồn nhân lực hiệu quả hơn được gọi là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong một dự án hoặc tổ chức. Mục tiêu là sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.

A. Tăng tốc nguồn lực: Thường liên quan đến việc bổ sung thêm nguồn lực để hoàn thành công việc nhanh hơn, không nhất thiết tối ưu hóa lịch trình.

B. Tải nguồn lực: Liên quan đến việc phân bổ công việc cho các nguồn lực, nhưng không nhất thiết tập trung vào việc điều chỉnh lịch trình để hiệu quả hơn.

C. Tối ưu hóa nguồn lực: Đây là quá trình điều chỉnh lịch trình nhiệm vụ để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Nó bao gồm việc xem xét kỹ năng, khả năng sẵn có và các yếu tố khác để phân bổ công việc một cách tốt nhất.

D. Điều chỉnh nguồn lực: Mặc dù có thể liên quan, nhưng "tối ưu hóa" bao hàm một mức độ cải thiện và hiệu quả cao hơn so với chỉ "điều chỉnh".

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Tối ưu hoá nguồn lực.

Câu 33:

Sức chịu đựng đối với rủi ro của các bên liên quan (ví dụ như chủ đầu tư) được xác định nhằm giúp?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Sức chịu đựng rủi ro của các bên liên quan, đặc biệt là chủ đầu tư, là yếu tố quan trọng để xác định mức độ rủi ro mà dự án có thể chấp nhận được. Thông tin này giúp nhóm thực hiện đánh giá và xếp hạng các rủi ro của dự án một cách phù hợp với kỳ vọng và ngưỡng chịu đựng của các bên liên quan. Nếu không hiểu rõ sức chịu đựng rủi ro của họ, nhóm thực hiện có thể đánh giá sai mức độ nghiêm trọng của một số rủi ro, dẫn đến các quyết định quản lý rủi ro không hiệu quả.

Câu 34:

Công ty của bạn chuyên sản xuất các loại sản phẩm nước hoa trên thị trường. Bạn được giao nhiệm vụ thiết kế một dòng sản phẩm nước hoa mới dành cho nam giới. Đây là một dự án quan trọng của công ty của bạn, và bạn đã được toàn quyền để quản trị nó. Các thành viên trong đội dự án của bạn đến từ các phòng ban chức năng khác nhau. Phòng bán hàng của công ty đã từng quản trị nhiều dự án tương tự như thế này trước đây nên sẽ tích cực tham gia vào dự án này và đưa ra các quyết định quan trọng. Sếp của bạn, trưởng phòng tiếp thị, được quyền phân bổ nguồn lực cho dự án này, và cô ấy là người đưa ra tất cả các quyết định quan trọng về nhân sự của dự án. Điều nào sau đây không đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phân tích câu hỏi: Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết về các vai trò và đặc điểm của một dự án, đặc biệt là vai trò của các bên liên quan và nhà tài trợ dự án.

Phân tích các lựa chọn:
* A: Đây là một dự án mang tính "hỗn hợp": Dự án có sự tham gia của nhiều phòng ban khác nhau nên có thể coi là dự án hỗn hợp.
* B: Sếp của bạn là một trong các bên liên quan đến dự án: Sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) có quyền phân bổ nguồn lực và quyết định nhân sự, nên chắc chắn là một bên liên quan.
* C: Sự thành công của dự án dựa trên cuộc họp đề cập đến các mục tiêu của dự án và đáp ứng thỏa đáng các mong đợi của sếp của bạn cũng như của phòng bán hàng: Đúng, thành công của dự án phụ thuộc vào việc đáp ứng mong đợi của các bên liên quan chính, bao gồm sếp và phòng bán hàng.
* D: Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án: Sai. Nhà tài trợ dự án thường là người cung cấp tài chính và hỗ trợ cao nhất cho dự án. Trong tình huống này, sếp của bạn (trưởng phòng tiếp thị) mới là người phân bổ nguồn lực, do đó có vai trò gần với nhà tài trợ dự án hơn. Trưởng phòng bán hàng có thể là một bên liên quan quan trọng, nhưng không phải là nhà tài trợ.

Đáp án đúng: D. Trưởng phòng bán hàng là nhà tài trợ dự án

Câu 35:

Nghiên cứu, phân tích thị trường trong dự án đầu tư, nhằm xác định?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nghiên cứu và phân tích thị trường trong dự án đầu tư giúp xác định rõ các yếu tố quan trọng như sản xuất cái gì (sản phẩm/dịch vụ), sản xuất cho ai (đối tượng khách hàng mục tiêu) và với giá cả nào (mức giá phù hợp để cạnh tranh và sinh lời). Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 36:

Một kế hoạch tiến độ chi tiết chỉ có thể được xây dựng sau khi nào?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 37:

Rủi ro dự án thường gặp là?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP

Câu 38:

Trong một tổ chức theo hình thức dự án thuần tuý, nhóm dự án cần gì ?

Lời giải:

Bạn cần đăng ký gói VIP để làm bài, xem đáp án và lời giải chi tiết không giới hạn. Nâng cấp VIP