Tại sao văn phòng ảo lại thu hút nhiều công ty?

Tăng chi phí thuê văn phòng

Làm việc linh hoạt từ xa và tiết kiệm chi phí

Giảm hiệu quả làm việc

Tăng số lượng tài liệu giấy

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo thu hút nhiều công ty vì nó cho phép nhân viên làm việc linh hoạt từ xa, giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống, chi phí quản lý và các chi phí liên quan khác. Các lựa chọn khác không phải là lợi thế của văn phòng ảo.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 15:

Văn phòng thông minh thường sử dụng gì để tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ để cải thiện hiệu quả và năng suất. Công nghệ tự động hóa và Internet vạn vật (IoT) đóng vai trò quan trọng trong việc này, giúp tối ưu hóa không gian, quy trình làm việc và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác như bàn ghế truyền thống, tài liệu giấy và máy fax không phải là yếu tố cốt lõi của văn phòng thông minh.

Câu 16:

Điện toán đám mây giúp gì cho quản lý thông tin trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa và truy cập thông qua internet. Điều này mang lại khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Các phương án khác đều không đúng vì điện toán đám mây giúp giảm chi phí bảo trì hệ thống, tăng tính bảo mật (nếu được cấu hình đúng cách) và giảm lượng tài liệu giấy nhờ số hóa dữ liệu.

Câu 17:

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, trong đó quan trọng nhất là sự linh hoạt trong việc làm việc từ xa (nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu) và tiết kiệm chi phí (giảm chi phí thuê văn phòng, điện nước, bảo trì,...). Các phương án khác không đúng vì văn phòng ảo không làm tăng tài liệu giấy, không giảm hiệu suất làm việc và không làm tăng chi phí quản lý (thực tế còn giúp giảm).

Câu 18:

Công nghệ nào được áp dụng để quản lý tài liệu trong văn phòng không giấy?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế đặc biệt để quản lý, lưu trữ, và truy xuất tài liệu ở định dạng số, giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu việc sử dụng tài liệu giấy trong văn phòng. Các lựa chọn khác như máy in, tài liệu giấy, và máy fax không liên quan trực tiếp đến việc quản lý tài liệu trong môi trường không giấy.

Câu 19:

Tại sao văn phòng chia sẻ lại thu hút nhiều doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ thu hút nhiều doanh nghiệp vì chúng giúp giảm chi phí thuê văn phòng so với việc thuê một văn phòng truyền thống riêng biệt. Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn tạo cơ hội cho các doanh nghiệp kết nối, hợp tác với nhau, tạo ra một môi trường làm việc năng động và đa dạng. Các phương án còn lại không đúng vì văn phòng chia sẻ không làm tăng chi phí, giảm hiệu suất làm việc hay tăng số lượng tài liệu giấy.

Câu 20:

Ai là người mở văn thư đến?

Lời giải: