Loại văn bản nào không phải đóng dấu Đến?

Văn bản đăng ký tại văn thư

Văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư

Văn bản Mật

Văn bản đã bóc bì

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư không cần đóng dấu Đến. Các văn bản còn lại như văn bản đăng ký tại văn thư, văn bản Mật và văn bản đã bóc bì đều cần được đóng dấu Đến để thể hiện việc văn bản đã được tiếp nhận và quản lý trong hệ thống văn thư của cơ quan, tổ chức.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 22:

Bước 3 Giải quyết, theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản đến bao gồm mấy nội dung chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bước 3 trong quy trình giải quyết, theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thường bao gồm các nội dung chính sau: (1) Phân loại và xác định mức độ quan trọng của văn bản đến; (2) Giao văn bản đến cho đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm giải quyết; (3) Theo dõi, đôn đốc quá trình giải quyết văn bản; (4) Kiểm tra kết quả giải quyết văn bản. Như vậy, có 4 nội dung chính.

Câu 23:

Đâu là 1 loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong các loại dấu được liệt kê, "Dấu khẩn" là một loại dấu được sử dụng trong các văn bản hành chính hoặc công văn quan trọng, cần được xử lý nhanh chóng. Các loại dấu "Dấu bay" và "Dấu mầu" không phải là các loại dấu được quy định hoặc sử dụng phổ biến trong hệ thống văn bản hành chính của Việt Nam. Do đó, đáp án A là đáp án đúng.

Câu 24:

Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tổ chức và điều hành một cuộc họp thường bao gồm các bước chính sau: (1) Chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, tài liệu liên quan); (2) Điều hành cuộc họp (khai mạc, trình bày nội dung, thảo luận, biểu quyết nếu cần, ghi biên bản); (3) Theo dõi sau cuộc họp (kiểm tra tiến độ thực hiện các quyết định, thông báo kết quả cuộc họp). Như vậy, có 3 bước chính.

Câu 25:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, nhưng "Kiểm tra chuyến đi phút chót" (D) là một bước quan trọng. Nó đảm bảo rằng mọi thứ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có sai sót nào trước khi chuyến đi diễn ra. Các lựa chọn A, B, và C là những việc cần thiết nhưng không bao quát được toàn bộ quá trình hoạch định và tổ chức một chuyến công tác.

Câu 26:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trước khi thủ trưởng đi công tác, thư ký hoặc văn phòng có trách nhiệm hoạch định và sắp xếp chuyến đi, bao gồm việc lên lịch trình, đặt vé, chuẩn bị tài liệu cần thiết và các công việc hậu cần khác để đảm bảo chuyến công tác diễn ra suôn sẻ. Các phương án khác không phải là trách nhiệm trực tiếp trước khi thủ trưởng đi công tác.

Câu 27:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải: