Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp?

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Tổ chức và điều hành một cuộc họp thường bao gồm các bước chính sau: (1) Chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, tài liệu liên quan); (2) Điều hành cuộc họp (khai mạc, trình bày nội dung, thảo luận, biểu quyết nếu cần, ghi biên bản); (3) Theo dõi sau cuộc họp (kiểm tra tiến độ thực hiện các quyết định, thông báo kết quả cuộc họp). Như vậy, có 3 bước chính.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 25:

Bước nào dưới đây đúng với hoạch định, tổ chức chuyến công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định và tổ chức chuyến công tác bao gồm nhiều bước, nhưng "Kiểm tra chuyến đi phút chót" (D) là một bước quan trọng. Nó đảm bảo rằng mọi thứ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và không có sai sót nào trước khi chuyến đi diễn ra. Các lựa chọn A, B, và C là những việc cần thiết nhưng không bao quát được toàn bộ quá trình hoạch định và tổ chức một chuyến công tác.

Câu 26:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trước khi thủ trưởng đi công tác, thư ký hoặc văn phòng có trách nhiệm hoạch định và sắp xếp chuyến đi, bao gồm việc lên lịch trình, đặt vé, chuẩn bị tài liệu cần thiết và các công việc hậu cần khác để đảm bảo chuyến công tác diễn ra suôn sẻ. Các phương án khác không phải là trách nhiệm trực tiếp trước khi thủ trưởng đi công tác.

Câu 27:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong khi thủ trưởng đi công tác, thư ký/văn phòng có trách nhiệm ghi lại các công việc mà thủ trưởng ủy quyền cho người khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác, giúp thủ trưởng nắm bắt tình hình khi trở về. Các công việc khác như hoạch định chuyến đi (A), dự buổi họp bàn giao (C), hay giúp phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ (D) có thể là các công việc hỗ trợ nhưng không phải là trách nhiệm chính và trực tiếp liên quan đến việc thủ trưởng đi công tác và ủy quyền công việc.

Câu 28:

Chức năng tham mưu tổng hợp là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Chức năng tham mưu tổng hợp bao gồm việc tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan, tổ chức, giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định. Các phương án còn lại mô tả các chức năng khác, không phải là tham mưu tổng hợp.

Câu 29:

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hành chính văn phòng bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của một tổ chức. Các nhiệm vụ này bao gồm:

Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu: Đảm bảo tài liệu được quản lý một cách an toàn và hiệu quả.

Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác: Hỗ trợ việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện và chuyến đi công tác.

Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản: Theo dõi và bảo trì tài sản của tổ chức.

Vì tất cả các phương án A, B, và C đều là nhiệm vụ của hành chính văn phòng, phương án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác.

Câu 30:

Nhà quản trị hành chính văn phòng là người như thế nào?

Lời giải: