Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác?

Hành chính văn phòng bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của một tổ chức. Các nhiệm vụ này bao gồm:

• Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu: Đảm bảo tài liệu được quản lý một cách an toàn và hiệu quả.


• Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác: Hỗ trợ việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện và chuyến đi công tác.


• Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản: Theo dõi và bảo trì tài sản của tổ chức.

Vì tất cả các phương án A, B, và C đều là nhiệm vụ của hành chính văn phòng, phương án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác.

Cấp quản trị hành chính cấp cao có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hành chính của một tổ chức. Sự tồn tại và tầm quan trọng của cấp này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

- Quy mô hoạt động của doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn, khối lượng công việc hành chính càng nhiều và phức tạp, đòi hỏi một cấp quản trị hành chính cao hơn để điều phối và quản lý hiệu quả.

- Mức độ phức tạp và quan trọng của công tác hành chính: Nếu công tác hành chính bao gồm nhiều quy trình phức tạp, liên quan đến các vấn đề pháp lý, tài chính, nhân sự quan trọng, thì cần một cấp quản trị có chuyên môn và kinh nghiệm để đảm bảo các hoạt động này được thực hiện đúng quy định và đạt hiệu quả cao nhất.

- Nhu cầu và mức độ giao tiếp của công tác hành chính trong hoạt động của doanh nghiệp: Cấp quản trị hành chính cao cần thiết để đảm bảo sự giao tiếp thông suốt giữa các bộ phận trong doanh nghiệp cũng như với các đối tác bên ngoài.

Vì cả ba yếu tố trên đều ảnh hưởng đến sự cần thiết của cấp quản trị hành chính cấp cao, nên đáp án đúng là "Tất cả đều đúng".