Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu

Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác

Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản

Tất cả đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hành chính văn phòng bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của một tổ chức. Các nhiệm vụ này bao gồm:

Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu: Đảm bảo tài liệu được quản lý một cách an toàn và hiệu quả.
Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác: Hỗ trợ việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện và chuyến đi công tác.
Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản: Theo dõi và bảo trì tài sản của tổ chức.

Vì tất cả các phương án A, B, và C đều là nhiệm vụ của hành chính văn phòng, phương án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Nhà quản trị hành chính văn phòng là người như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhà quản trị hành chính văn phòng là người có quyền tổ chức, điều hành các hoạt động hành chính văn phòng của doanh nghiệp (đáp án A) và chịu trách nhiệm về kết quả của các hoạt động này theo quyền hạn được giao (đáp án B). Vì vậy, đáp án D (A và B đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 31:

Sự tồn tại của cấp quản trị hành chính cấp cao phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cấp quản trị hành chính cấp cao có vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hành chính của một tổ chức. Sự tồn tại và tầm quan trọng của cấp này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

- Quy mô hoạt động của doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn, khối lượng công việc hành chính càng nhiều và phức tạp, đòi hỏi một cấp quản trị hành chính cao hơn để điều phối và quản lý hiệu quả.

- Mức độ phức tạp và quan trọng của công tác hành chính: Nếu công tác hành chính bao gồm nhiều quy trình phức tạp, liên quan đến các vấn đề pháp lý, tài chính, nhân sự quan trọng, thì cần một cấp quản trị có chuyên môn và kinh nghiệm để đảm bảo các hoạt động này được thực hiện đúng quy định và đạt hiệu quả cao nhất.

- Nhu cầu và mức độ giao tiếp của công tác hành chính trong hoạt động của doanh nghiệp: Cấp quản trị hành chính cao cần thiết để đảm bảo sự giao tiếp thông suốt giữa các bộ phận trong doanh nghiệp cũng như với các đối tác bên ngoài.

Vì cả ba yếu tố trên đều ảnh hưởng đến sự cần thiết của cấp quản trị hành chính cấp cao, nên đáp án đúng là "Tất cả đều đúng".

Câu 32:

Trình duyệt thuộc bước thứ mấy trong quá trình giải quyết công văn đến.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Không có thông tin cụ thể về số bước chính xác trong quá trình giải quyết công văn đến. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác trong các lựa chọn đã cho. Tuy nhiên, thông thường, quá trình này bao gồm nhiều bước, và việc 'trình duyệt' (xem xét, đánh giá) công văn là một khâu quan trọng để đảm bảo tính chính xác và phù hợp trước khi thực hiện các bước tiếp theo như phân phối, xử lý, và theo dõi. Vì không có đủ thông tin, không thể chọn một đáp án chính xác từ A, B, C, hay D.

Câu 33:

Đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến việc đánh số và đăng ký văn bản hành chính. Theo quy định về công tác văn thư, những cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thường sẽ thực hiện việc đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản để dễ dàng quản lý và tra cứu.

Câu 34:

Đóng dấu phải thì như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yêu cầu khi đóng dấu văn bản. Đáp án D là chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để một con dấu được coi là hợp lệ: rõ ràng để dễ đọc, ngay ngắn để thể hiện sự cẩn thận và chuyên nghiệp, đúng chiều để tránh nhầm lẫn và đúng mực dấu quy định để tuân thủ các quy tắc hành chính. Các đáp án A, B, và C chỉ đề cập đến một vài yếu tố trong số đó, do đó không đầy đủ bằng đáp án D.

Câu 35:

Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải: