Tại sao bạn nên chuẩn bị một chương trình hội nghị, ngay cả đối với các cuộc họp không chính thức?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Việc chuẩn bị một chương trình hội nghị, ngay cả đối với các cuộc họp không chính thức, giúp tập trung sự chú ý của tất cả người tham gia. Một chương trình được chuẩn bị trước sẽ vạch ra các chủ đề cần thảo luận, thời gian dành cho mỗi chủ đề và mục tiêu của cuộc họp, từ đó giúp mọi người tập trung vào những vấn đề quan trọng và tránh lạc đề. Các lựa chọn khác không phải là lý do chính đáng cho việc chuẩn bị chương trình hội nghị: việc ghi lại nội dung thảo luận (A) là một tác dụng phụ, không phải mục đích chính; việc có báo cáo của các cuộc họp trước (C) không liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị chương trình; và việc thuyết phục người khác tham gia (D) có thể là một lợi ích, nhưng không phải là lý do chính để tạo chương trình.