Quản lý dự án là phương pháp tiếp cận quản lý được ưa ưu tiên hơn ngoại trừ đối với?

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định nguyên nhân của việc chi tiêu vượt mức dự toán trong một dự án. Để tìm ra phạm vi nào đang gây ra vấn đề này, chúng ta cần phân tích chi phí ở cấp độ chi tiết hơn là chỉ xem xét tổng chi phí dự án (TCP). Việc kiểm tra biểu đồ Gantt (phương án D) có thể giúp theo dõi tiến độ, nhưng không trực tiếp cho biết phạm vi nào đang chi tiêu quá mức. Biến động lịch trình (SV - phương án C) cũng không liên quan trực tiếp đến việc chi tiêu quá mức. Phương án B, tính toán biến động chi phí (CV) cho từng phạm vi, là cách tốt nhất để xác định chính xác phạm vi nào đang có chi phí thực tế cao hơn so với chi phí dự kiến. CV được tính bằng Giá trị thu được (EV) trừ đi Chi phí thực tế (AC). Một CV âm chỉ ra rằng chi phí đang vượt quá ngân sách cho phạm vi đó.

Quản lý rủi ro là một quá trình liên tục, trong đó các mục tiêu dự án, thông tin lịch sử, bài học kinh nghiệm và bảng mô tả công việc (WBS) đóng vai trò là đầu vào quan trọng. Báo cáo tiến độ dự án, mặt khác, thường là một *đầu ra* của quá trình quản lý dự án, được sử dụng để theo dõi và đánh giá tiến độ, bao gồm cả việc quản lý rủi ro, chứ không phải là một đầu vào cho quá trình quản lý rủi ro.

Câu hỏi này liên quan đến việc xác định lĩnh vực quản trị dự án nào tập trung vào việc đảm bảo rằng dự án chỉ bao gồm những công việc cần thiết để hoàn thành thành công. Điều này liên quan trực tiếp đến việc xác định và kiểm soát những gì nằm trong và ngoài dự án.

A. Quản trị chất lượng dự án: Tập trung vào việc đảm bảo các sản phẩm và quy trình dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

B. Quản trị phạm vi dự án: Liên quan đến việc định nghĩa và kiểm soát những gì nằm trong và ngoài dự án. Nó đảm bảo rằng dự án bao gồm tất cả các công việc cần thiết và chỉ những công việc cần thiết để hoàn thành thành công dự án.

C. Quản trị tích hợp dự án: Liên quan đến việc điều phối tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án.

D. Quản trị rủi ro dự án: Liên quan đến việc xác định và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án.

Do đó, đáp án đúng là quản trị phạm vi dự án, vì nó tập trung vào việc đảm bảo dự án chỉ bao gồm các công việc cần thiết.

Một nhóm các dự án có liên quan và được quản lý một cách phối hợp để đạt được những lợi ích mà không thể đạt được khi quản lý chúng một cách riêng lẻ được gọi là Chương trình. Các dự án mẫu, dự án kinh doanh mẫu và kế hoạch kinh doanh không phải là thuật ngữ chính xác để mô tả một nhóm các dự án có liên quan.