Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đng chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?

Quản lý rủi ro là một quá trình liên tục, trong đó các mục tiêu dự án, thông tin lịch sử, bài học kinh nghiệm và bảng mô tả công việc (WBS) đóng vai trò là đầu vào quan trọng. Báo cáo tiến độ dự án, mặt khác, thường là một *đầu ra* của quá trình quản lý dự án, được sử dụng để theo dõi và đánh giá tiến độ, bao gồm cả việc quản lý rủi ro, chứ không phải là một đầu vào cho quá trình quản lý rủi ro.

Câu hỏi này liên quan đến việc xác định lĩnh vực quản trị dự án nào tập trung vào việc đảm bảo rằng dự án chỉ bao gồm những công việc cần thiết để hoàn thành thành công. Điều này liên quan trực tiếp đến việc xác định và kiểm soát những gì nằm trong và ngoài dự án.

A. Quản trị chất lượng dự án: Tập trung vào việc đảm bảo các sản phẩm và quy trình dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

B. Quản trị phạm vi dự án: Liên quan đến việc định nghĩa và kiểm soát những gì nằm trong và ngoài dự án. Nó đảm bảo rằng dự án bao gồm tất cả các công việc cần thiết và chỉ những công việc cần thiết để hoàn thành thành công dự án.

C. Quản trị tích hợp dự án: Liên quan đến việc điều phối tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án.

D. Quản trị rủi ro dự án: Liên quan đến việc xác định và giảm thiểu các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án.

Do đó, đáp án đúng là quản trị phạm vi dự án, vì nó tập trung vào việc đảm bảo dự án chỉ bao gồm các công việc cần thiết.

Một nhóm các dự án có liên quan và được quản lý một cách phối hợp để đạt được những lợi ích mà không thể đạt được khi quản lý chúng một cách riêng lẻ được gọi là Chương trình. Các dự án mẫu, dự án kinh doanh mẫu và kế hoạch kinh doanh không phải là thuật ngữ chính xác để mô tả một nhóm các dự án có liên quan.