Mục đích của phiếu kiểm tra (check list)

Hoạt động nâng cao kết quả thực hiện bao gồm các hoạt động cải tiến liên tục, cải tiến không ngừng và cải tiến nói chung. Tuy nhiên, PDCA (Plan-Do-Check-Act) là một chu trình quản lý chất lượng, một phương pháp cải tiến liên tục phổ biến và hiệu quả. Do đó, PDCA là đáp án phù hợp nhất trong các lựa chọn đưa ra, vì nó bao hàm một quy trình có hệ thống để nâng cao kết quả thực hiện.

Mục tiêu chính của “Nhóm chất lượng” là không ngừng cải tiến công việc bằng cách tìm ra những điểm không phù hợp và đề xuất các giải pháp. Các nhóm này tập trung vào việc phân tích quy trình làm việc, xác định các vấn đề và đưa ra các cải tiến để nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc. Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Chi phí chất lượng (Cost of Quality - COQ) là các chi phí liên quan đến việc đảm bảo và duy trì chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Chúng được chia thành các loại chính sau:

1. Chi phí phòng ngừa (Prevention Costs): Các chi phí phát sinh để ngăn chặn các lỗi xảy ra ngay từ đầu. Ví dụ: đào tạo nhân viên, lập kế hoạch chất lượng, thiết kế sản phẩm tốt.

2. Chi phí thẩm định (Appraisal Costs): Các chi phí liên quan đến việc đánh giá và kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Ví dụ: kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá nhà cung cấp.

3. Chi phí sai hỏng (Failure Costs): Các chi phí phát sinh khi sản phẩm hoặc dịch vụ không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Chúng được chia thành:

* Sai hỏng bên trong (Internal Failure Costs): Các lỗi được phát hiện trước khi sản phẩm đến tay khách hàng. Ví dụ: phế liệu, làm lại.
* Sai hỏng bên ngoài (External Failure Costs): Các lỗi được phát hiện sau khi sản phẩm đến tay khách hàng. Ví dụ: bảo hành, thu hồi sản phẩm, khiếu nại.

Như vậy, chi phí chất lượng bao gồm chi phí phòng ngừa, chi phí thẩm định và chi phí sai hỏng (cả bên trong và bên ngoài).

Trong các đáp án:

* Đáp án A thiếu chi phí thẩm định.
* Đáp án B đầy đủ các yếu tố.
* Đáp án C không chính xác vì liệt kê chi phí sai hỏng bên trong thay vì chi phí sai hỏng nói chung (bao gồm cả bên trong và bên ngoài).
* Đáp án D thiếu chi phí sai hỏng bên trong.

Vậy đáp án đúng là B.

Chi phí phù hợp là các chi phí liên quan trực tiếp và cần thiết cho việc thực hiện một dự án hoặc hoạt động cụ thể. Trong các lựa chọn trên:

* A. Chi phí kiểm tra: Là chi phí cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, thường là chi phí phù hợp.
* B. Chi phí nghiên cứu thí điểm: Là chi phí để thử nghiệm và đánh giá tính khả thi của một dự án hoặc ý tưởng, thường là chi phí phù hợp.
* C. Chi phí kiểm tra, kiểm nghiệm lại: Phát sinh khi có sai sót hoặc không đạt yêu cầu trong quá trình kiểm tra ban đầu, nhằm khắc phục và đảm bảo chất lượng. Thường là chi phí phù hợp.
* D. Chi phí giáo dục, đào tạo: Chi phí này thường liên quan đến việc nâng cao trình độ, kỹ năng của nhân viên, không trực tiếp liên quan đến một dự án cụ thể. Đây không phải là chi phí phù hợp mà là chi phí hoạt động chung của tổ chức.

Do đó, đáp án đúng là D.

Quản lý chất lượng có 4 chức năng cơ bản: lập kế hoạch chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng. Do đó, đáp án đúng là B.