Định nghĩa đúng về phương pháp loại suy trong thiết kế tổ chức quản lý.

Dựa trên cơ sở phân tích các kinh nghiệm tiên tiến mà đưa ra các kiểu mẫu tổ chức quản lý có thể vận dụng cho các DN hoạt động trong các điều kiện tương tự.

Dựa trên cơ sở một sơ đồ tổ chức có trước, loại bỏ bớt những bộ phận, chi tiết không thích hợp để áp dụng.

Từ nhiều sơ đồ tổ chức, tổng hợp lại thành một sơ đồ thích hợp nhất để áp dụng.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Phương pháp loại suy trong thiết kế tổ chức quản lý là việc dựa trên những kinh nghiệm đã có từ các tổ chức khác hoạt động trong điều kiện tương tự để xây dựng các mô hình tổ chức có thể áp dụng. Phương án A thể hiện đúng định nghĩa này. Các phương án B và C không mô tả chính xác phương pháp loại suy.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Tổ chức bộ máy quản lý đáp án và lời giải minh họa - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 22:

Điểm không thuộc những thuận lợi của cơ cấu tổ chức trực tuyến.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cơ cấu tổ chức trực tuyến là cơ cấu đơn giản, các mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc, đảm bảo hiệu lực điều hành của thủ trưởng. Tuy nhiên, việc sử dụng các nguyên liệu, lao động, phương tiện vận tải của địa phương (A) hay việc phân công cán bộ quản lý cấp cao sát với công nghệ sản xuất và kỹ thuật nghiệp vụ (D) không phải là đặc điểm riêng biệt của cơ cấu tổ chức trực tuyến mà là các yếu tố có thể áp dụng cho nhiều loại hình tổ chức khác nhau. Do đó, C là đáp án không thuộc về những thuận lợi của cơ cấu tổ chức trực tuyến.

Câu 23:

Một DN căn cứ vào một số sơ đồ cơ cấu tổ chức tương tự đã có trước để vận dụng các kinh nghiệm mà đưa ra các kiểu sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý. DN đó đã dùng phương pháp gì để thiết kế cơ cấu tổ chức, hãy chọn phương pháp đúng nhất:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp loại suy là phương pháp dựa trên việc so sánh và đối chiếu với các mô hình cơ cấu tổ chức đã tồn tại và thành công. Doanh nghiệp sử dụng kinh nghiệm từ các sơ đồ cơ cấu tổ chức tương tự để áp dụng vào tình huống của mình. Các phương pháp còn lại không phù hợp trong trường hợp này:

Phương pháp kết cấu hóa mục tiêu: tập trung vào việc xác định và sắp xếp các mục tiêu của tổ chức.

Phương pháp chuyên gia: sử dụng ý kiến của các chuyên gia để thiết kế cơ cấu tổ chức.

Phương pháp mô hình hóa: xây dựng mô hình toán học hoặc máy tính để mô phỏng và phân tích các phương án cơ cấu tổ chức.

Câu 24:

Một DN khi thiết kế cơ cấu tổ chức đã sử dụng cách mô tả bằng toán học, bằng hình mẫu, đồ thị để nghiên cứu sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức. DN này đã áp dụng phương pháp thiết kế cơ cấu tổ chức nào? Chọn phương án đúng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến các phương pháp thiết kế cơ cấu tổ chức. Trong đó, phương pháp mô hình hóa sử dụng các mô tả toán học, hình mẫu, đồ thị để phân tích và thiết kế cơ cấu tổ chức, đặc biệt là sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm. Các phương pháp còn lại không trực tiếp sử dụng các công cụ này:

Phương pháp chuyên gia: Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của các chuyên gia.

Phương pháp kết cấu hóa các mục tiêu: Tập trung vào việc liên kết cơ cấu tổ chức với các mục tiêu chiến lược.

Phương pháp loại suy: Áp dụng các cơ cấu tổ chức tương tự từ các tổ chức khác.

Do đó, đáp án chính xác nhất là phương án A.

Câu 25:

Chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất đối với DN có phạm vi hoạt động rộng khắp trong nước và một vài nước ngoài.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý phù hợp với các doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng khắp trong nước và quốc tế vì nó cho phép doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với các điều kiện và yêu cầu khác nhau của từng khu vực, đồng thời giúp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động kinh doanh tại các địa điểm khác nhau. Cơ cấu ma trận phức tạp và có thể gây khó khăn trong việc ra quyết định. Cơ cấu theo sản phẩm phù hợp hơn khi doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Cơ cấu chức năng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có quy trình sản xuất đơn giản.

Câu 26:

Chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất đối với DN hoạt động trong môi trường cạnh tranh cao và công nghệ thay đổi:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong môi trường cạnh tranh cao và công nghệ thay đổi nhanh chóng, doanh nghiệp cần một cơ cấu tổ chức linh hoạt, có khả năng thích ứng và đổi mới liên tục.

* Cơ cấu theo sản phẩm: Phù hợp khi doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm khác nhau, nhưng có thể không tối ưu cho việc chia sẻ nguồn lực và chuyên môn giữa các bộ phận. Tính linh hoạt không cao khi công nghệ thay đổi.
* Cơ cấu ma trận: Kết hợp ưu điểm của cơ cấu chức năng và cơ cấu theo dự án/sản phẩm, cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều phối nguồn lực, đáp ứng nhanh chóng với thay đổi công nghệ và yêu cầu của thị trường. Đồng thời, nó thúc đẩy sự phối hợp và giao tiếp giữa các bộ phận chức năng khác nhau. Đây là lựa chọn phù hợp nhất.
* Cơ cấu chức năng: Chuyên môn hóa cao, nhưng có thể cứng nhắc và chậm chạp trong việc thích ứng với thay đổi. Các phòng ban hoạt động độc lập và ít có sự trao đổi thông tin, gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định nhanh chóng.
* Cơ cấu theo địa lý, khu vực: Thích hợp cho các doanh nghiệp có hoạt động trải rộng trên nhiều khu vực địa lý khác nhau, nhưng không tập trung vào sự đổi mới công nghệ.

Do đó, cơ cấu ma trận là phù hợp nhất vì nó cho phép doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi và cạnh tranh cao.

Câu 27:

Chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất đối với DN phục vụ khách hàng có đặc điểm luôn thay đổi, nhiều loại khách hàng khác nhau.

Lời giải: