Điều nào sau đây không đúng về giai đoạn soạn thảo?

Dòng chảy ý tưởng tuôn trào càng nhanh càng tốt

Đừng lo lắng về phong cách, tính chính xác hoặc định dạng

Tách biệt giữa giai đoạn soạn thảo với giai đoạn sửa đổi

Hãy nhớ rằng viết và viết lại hiệu quả nhất khi được thực hiện cùng nhau

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các nguyên tắc cơ bản của giai đoạn soạn thảo trong quy trình viết. Giai đoạn soạn thảo là giai đoạn tập trung vào việc tạo ra nội dung một cách nhanh chóng, không quá chú trọng đến chi tiết. Phương án D nói rằng "viết và viết lại hiệu quả nhất khi được thực hiện cùng nhau". Điều này không đúng với bản chất của giai đoạn soạn thảo, vì giai đoạn này nên tách biệt với giai đoạn sửa đổi để tối ưu hóa năng suất và sự sáng tạo. Các phương án A, B và C đều mô tả đúng về giai đoạn này: (A) khuyến khích dòng chảy ý tưởng tự do, (B) chấp nhận việc bỏ qua các chi tiết về hình thức và (C) nhấn mạnh việc tách biệt với giai đoạn sửa đổi. Do đó, phương án D là phương án không đúng.

700+ câu hỏi trắc nghiệm Giao tiếp kinh doanh có lời giải đầy đủ, dễ ghi nhớ - Phần 10

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 33:

Phát biểu nào về giới trong giao tiếp là đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phát biểu C là đúng. Phụ nữ thường chú trọng đến sự lịch thiệp, duy trì mối quan hệ hài hòa trong giao tiếp, trong khi nam giới có xu hướng muốn kiểm soát và chi phối cuộc trò chuyện. Các lựa chọn còn lại không phản ánh đúng các xu hướng giới tính điển hình trong giao tiếp.

Câu 34:

Khi soạn thảo, khẳng định nào sau đây đối với viết các bản ghi nhớ là không đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bản ghi nhớ (memo) là một hình thức giao tiếp nội bộ trong tổ chức. Nó có thể được in ra, và đôi khi được sử dụng cho các thông điệp chính thức dài hơn. Email đã thay thế phần lớn bản ghi nhớ trong nhiều trường hợp, nhưng bản ghi nhớ vẫn còn được sử dụng. Bản ghi nhớ không chỉ dành riêng cho giao tiếp với bên ngoài tổ chức, mà chủ yếu dùng cho giao tiếp nội bộ. Vì vậy, khẳng định D là không đúng.

Câu 35:

Tuyên bố nào về hiệu chỉnh là chính xác?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hiệu chỉnh (reviewing/revising) là quá trình xem xét và cải thiện một văn bản đã được viết, tập trung vào cả nội dung, cấu trúc, và phong cách.

Phương án A sai vì hiệu chỉnh tập trung vào cả nội dung LẪN phong cách, không phải "hơn là".
Phương án B sai vì hiệu chỉnh thường diễn ra SAU khi soạn thảo, không phải trước.
Phương án D sai vì việc hiệu chỉnh nên tách biệt với việc soạn thảo để có cái nhìn khách quan và phát hiện lỗi tốt hơn.

Phương án C đúng vì việc tách giai đoạn hiệu chỉnh và soạn thảo giúp người viết có thời gian để nhìn nhận lại văn bản một cách khách quan hơn, từ đó dễ dàng phát hiện ra các điểm yếu về logic, cấu trúc, hoặc nội dung.

Câu 36:

Phát biểu nào không phải là lời khuyên tốt cho nhắn tin trong công việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm phát biểu *không* phải là lời khuyên tốt cho việc nhắn tin trong công việc.

* A. Không gửi các tin nhắn đến nhân viên dưới 30 tuổi: Đây là một lời khuyên *không* hợp lý. Tuổi tác không phải là yếu tố quyết định việc có nên nhắn tin cho ai đó trong công việc hay không. Việc nhắn tin nên dựa trên nội dung và mục đích công việc. Do đó, đây là đáp án đúng.
* B. Tránh gửi tin nhắn trong các cuộc họp công ty trừ khi được chấp nhận ở công ty: Đây là lời khuyên tốt, vì nhắn tin trong cuộc họp có thể gây xao nhãng và thiếu tôn trọng.
* C. Biết rằng bất cứ điều gì bạn viết (nhắn tin) có thể trở thành công cộng (nhiều người biết): Đây là lời khuyên tốt, nhắc nhở mọi người cẩn trọng với nội dung tin nhắn vì tính bảo mật có thể không đảm bảo.
* D. Không gửi tin nhắn đối với các quyết định kinh doanh quan trọng: Đây là lời khuyên tốt, vì các quyết định quan trọng thường cần được thảo luận trực tiếp hoặc qua email để đảm bảo tính chính xác và có hồ sơ đầy đủ.

Câu 37:

Bạn hãy chọn lời phát biểu chính xác nhất sau đây:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phân tích các lựa chọn:
- A: Đội nhóm có thể cần nhiều nguồn lực hơn, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng và không phải là một phát biểu chính xác tuyệt đối. Đôi khi, đội nhóm có thể sử dụng hiệu quả nguồn lực hơn.
- B: Ngược lại, làm việc trong đội nhóm thường tăng sự thỏa mãn công việc. Phát biểu này sai.
- C: Đây là phát biểu chính xác. Khi đội nhóm thành công, sự thỏa mãn cá nhân và tinh thần làm việc của các thành viên gia tăng. Thành công chung tạo ra sự gắn kết và niềm tự hào.
- D: Đội nhóm thường hiệu quả hơn cá nhân trong việc giải quyết vấn đề, vì có nhiều quan điểm và kỹ năng khác nhau. Phát biểu này sai.

Vậy, đáp án chính xác nhất là C: Sự thoả mãn cá nhân & tinh thần làm việc gia tăng khi đội nhóm thành công.

Câu 38:

Tiến trình truyền thông giao tiếp theo trình tự sau đây:

Lời giải: