Để tạo ra một thông điệp hiệu quả, bạn sẽ làm theo hướng dẫn nào sau đây?

Sử dụng biệt ngữ và từ đa phương

Dùng ngôn từ khó hiểu

Sử dụng tiếng lóng

Lựa chọn từ phù hợp, dễ hiểu

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Để tạo ra một thông điệp hiệu quả, điều quan trọng là sử dụng ngôn ngữ mà người nghe hoặc người đọc có thể dễ dàng hiểu được. Các lựa chọn A, B và C đều sử dụng ngôn ngữ khó hiểu, biệt ngữ, hoặc tiếng lóng, điều này có thể gây khó khăn cho việc tiếp nhận thông điệp. Lựa chọn D là phù hợp nhất vì nó nhấn mạnh việc lựa chọn từ ngữ phù hợp và dễ hiểu, giúp đảm bảo thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả.

700+ câu hỏi trắc nghiệm Giao tiếp kinh doanh có lời giải đầy đủ, dễ ghi nhớ - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 43:

Bạn nên thực hiện những chỉ dẫn nào sau đây để đảm bảo truyền tải thông tin thành công?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để truyền tải thông tin thành công, bạn nên trình bày một cách thân thiện. Điều này giúp người nghe dễ tiếp thu và cởi mở hơn với thông tin bạn cung cấp. Các phương án còn lại không đảm bảo hoặc thậm chí cản trở việc truyền tải thông tin hiệu quả:

* B. Trình bày một cách tránh thẳng: Tránh thẳng thắn có thể gây hiểu lầm hoặc làm giảm sự tin tưởng.
* C. Chỉ cần lắng nghe để xem mọi người có chú ý vào thông tin bạn trình bày không: Lắng nghe quan trọng, nhưng chỉ lắng nghe thôi là chưa đủ; bạn cần chủ động trình bày thông tin.
* D. Chỉ cảm ơn người nghe khi họ đặt câu hỏi: Cảm ơn người nghe là phép lịch sự, nhưng không nên giới hạn chỉ khi họ đặt câu hỏi.

Câu 44:

Những hành động nào sau đây thường gắn liền với phương pháp lắng nghe chủ động?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Lắng nghe chủ động là một kỹ năng giao tiếp quan trọng, bao gồm việc tập trung hoàn toàn vào người nói, hiểu thông điệp của họ, phản hồi một cách thích hợp và ghi nhớ thông tin. Trong các lựa chọn trên:
- A. Trình bày lại thông tin nhận được (paraphrasing): Đây là một phần quan trọng của lắng nghe chủ động, giúp xác nhận sự hiểu đúng về thông tin. Người nghe chủ động thường tóm tắt hoặc diễn giải lại những gì đã nghe để đảm bảo sự hiểu biết chung.
- B. Phản ứng lại thông tin nhận được: Phản hồi (feedback) cho thấy bạn đang lắng nghe và tham gia vào cuộc trò chuyện. Điều này bao gồm cả phản hồi bằng lời nói và không lời nói (ví dụ: gật đầu, ánh mắt).
- C. Chỉ nghe và không đặt câu hỏi: Đây không phải là lắng nghe chủ động. Lắng nghe chủ động đòi hỏi sự tương tác và đặt câu hỏi để làm rõ thông tin.
- D. Không tóm tắt thông tin nhận được: Tóm tắt là một phần của việc trình bày lại thông tin, do đó, không tóm tắt không phải là một đặc điểm của lắng nghe chủ động.

Vì vậy, đáp án A và B đều thể hiện hành động của lắng nghe chủ động, tuy nhiên, đáp án A, 'Trình bày lại thông tin nhận được' thể hiện rõ nhất việc xác nhận sự hiểu đúng và đảm bảo thông tin được tiếp nhận chính xác, đây là một yếu tố then chốt của lắng nghe chủ động.

Câu 45:

Khi trả lời điện thoại, bạn nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi trả lời điện thoại, chúng ta nên nhấc máy sau 2 hồi chuông để người gọi không phải chờ đợi quá lâu. Đồng thời, việc xưng tên trước giúp người gọi biết họ đang nói chuyện với ai. Dừng một chút trước khi nói giúp tạo sự chuẩn bị và lịch sự. Do đó, đáp án C là phù hợp nhất.

Câu 46:

Để đảm bảo thực hiện đúng các nghi thức cần thiết khi sử dụng điện thoại, là người gọi, bạn nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về nghi thức giao tiếp qua điện thoại.

Phương án A: Chỉ gọi khi có hẹn trước là một thông lệ tốt, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi hoặc cần thiết. Do đó, đây không phải là đáp án tốt nhất.

Phương án B: Kiểm tra với người nhận để xác định thời gian thích hợp là một phép lịch sự cơ bản, thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của người khác. Đây là một yếu tố quan trọng trong nghi thức gọi điện.

Phương án C: Giải thích lý do gọi điện ngay lập tức là một điều nên làm, nhưng nó không quan trọng bằng việc đảm bảo rằng thời điểm gọi là phù hợp với người nhận.

Phương án D: Không phải lúc nào cũng cần tránh thông báo thông tin bất ngờ qua điện thoại. Trong một số trường hợp, đó có thể là cách duy nhất để truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, cần cân nhắc đến hoàn cảnh cụ thể.

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là B, vì nó thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến sự thuận tiện của người nhận cuộc gọi, điều này rất quan trọng trong giao tiếp qua điện thoại.

Câu 47:

Khi bắt tay trong giao tiếp, bạn nên đứng ở khoảng cách bao xa là vừa phải?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khoảng cách phù hợp khi bắt tay là khoảng cách vừa đủ một sải tay, giúp tạo sự thoải mái và thể hiện sự tôn trọng đối với người đối diện. Các lựa chọn khác không phải là quy tắc chung và có thể gây khó xử.

Câu 48:

Kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm:

Lời giải: