Đầu ra chính của công việc nào là bảng ghi các bên liên quan?

Phần mềm quản lý dự án giúp phát triển Cấu trúc phân rã công việc (WBS), đây là một phân cấp các công việc cần thiết để hoàn thành dự án. WBS là cơ sở để tạo sơ đồ Gantt (biểu đồ Gantt), gán nguồn lực cho dự án và phân bổ chi phí dự án. Các lựa chọn khác không trực tiếp đóng vai trò là cơ sở cho các hoạt động tiếp theo được liệt kê trong câu hỏi.

Câu hỏi này liên quan đến việc xác định phạm vi dự án, bao gồm xem xét các tài liệu liên quan (điều lệ dự án, tài liệu yêu cầu, tài sản quy trình tổ chức) để tạo ra tuyên bố phạm vi dự án, và cập nhật khi có yêu cầu thay đổi được phê duyệt.

A. Xác nhận phạm vi: Quá trình này liên quan đến việc chính thức chấp nhận các sản phẩm bàn giao đã hoàn thành của dự án. Nó không liên quan đến việc tạo ra tuyên bố phạm vi dự án ban đầu hoặc cập nhật nó dựa trên các yêu cầu thay đổi.

B. Xác định phạm vi: Đây là quá trình phát triển một mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm. Nó bao gồm việc xem xét các tài liệu đầu vào như điều lệ dự án, tài liệu yêu cầu và tài sản quy trình tổ chức để tạo ra tuyên bố phạm vi dự án. Việc thêm thông tin khi có yêu cầu thay đổi được phê duyệt cũng thuộc quá trình này.

C. Tạo phạm vi dự án: Phương án này không chính xác. Thuật ngữ chính xác được sử dụng trong quản lý dự án là "Xác định phạm vi", không phải "Tạo phạm vi dự án".

D. Kiểm soát phạm vi: Quá trình này liên quan đến việc theo dõi trạng thái của phạm vi dự án và quản lý các thay đổi đối với đường cơ sở phạm vi. Nó xảy ra sau khi phạm vi đã được xác định và được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các thay đổi phạm vi được xử lý một cách thích hợp.

Do đó, đáp án đúng là B.

Câu hỏi này liên quan đến việc giảm xác suất tiêu cực của rủi ro dự án. Trong quản lý rủi ro dự án, có nhiều loại hành động khác nhau để đối phó với rủi ro.

- Hành động khắc phục (Corrective action) được thực hiện để đưa dự án trở lại đúng hướng khi có sai lệch so với kế hoạch (ví dụ: khi một rủi ro đã xảy ra và gây ảnh hưởng tiêu cực).

- Hành động phòng ngừa (Preventive action) được thực hiện để giảm xác suất hoặc tác động của một rủi ro tiềm ẩn, tức là ngăn chặn rủi ro xảy ra ngay từ đầu.

- Báo cáo hiệu quả (Performance reporting) là việc thu thập và phân phối thông tin về hiệu suất dự án, không trực tiếp giảm xác suất rủi ro.

- Sửa chữa khiếm khuyết (Defect repair) là hành động sửa chữa các lỗi hoặc sai sót trong sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án, thường là sau khi đã phát hiện ra vấn đề.

Như vậy, hành động phòng ngừa là quy trình phù hợp nhất để giảm xác suất tiêu cực liên quan đến rủi ro dự án.