Bạn là nhà quản trị dự án mới được phân bổ vào một dự án thực hiện sản xuất phần mềm quản trị mới. Nhà tài trợ dự án trợ nói với bạn rằng ông ta đã chọn bạn bởi vì anh ta rất ấn tượng với lý lịch kinh nghiệm của bạn về quản trị dự án. Ông đề nghị công việc phải bắt đầu ngay lập tức và không có đủ thời gian để trải qua tất cả các quy trình chính thức của dự án. Ông đã yêu cầu bạn nhanh chóng lập một danh sách các công việc để bắt đầu làm ngay bây giờ. Bạn nên làm gì?

Trong ngữ cảnh quản lý dự án, "thực hiện công việc đồng thời" thường liên quan đến việc sử dụng nhiều nguồn lực hơn (ví dụ: nhân lực, thiết bị) để đẩy nhanh tiến độ và hoàn thành dự án sớm hơn so với kế hoạch ban đầu. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các công việc song song thay vì tuần tự. Do đó, đáp án B là phù hợp nhất. Các đáp án khác không liên quan trực tiếp đến khái niệm này.

Điều hòa nguồn lực dự án nhằm mục đích tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực (nhân lực, thiết bị, vật tư, tiền bạc...) trong suốt vòng đời dự án. Có hai cách tiếp cận chính: điều hòa tuyệt đối (resource leveling) và điều hòa tương đối (resource smoothing). Điều hòa tuyệt đối đảm bảo không vượt quá giới hạn nguồn lực, có thể kéo dài thời gian dự án. Điều hòa tương đối ưu tiên giữ thời gian dự án không đổi, có thể chấp nhận vượt quá giới hạn nguồn lực một chút. Do đó, cả hai cách điều hòa tuyệt đối và tương đối đều có thể được sử dụng trong kế hoạch tiến độ, tùy thuộc vào ưu tiên của dự án.

Công việc găng là công việc có thời gian dự trữ bằng không, tức là không có thời gian dự trữ. Do đó, phương án C là đúng. Các phương án khác sai vì: A sai vì công việc găng không có thời gian dự trữ. B sai vì công việc không găng có thời gian dự trữ. D sai vì tiến trình tới hạn là tiến trình mà các công việc trên đó không có thời gian dự trữ (cũng là các công việc găng).

Để giải bài toán này, ta cần xác định các công việc găng (critical path) và chi phí rút ngắn của từng công việc. Các công việc găng là các công việc mà nếu bị chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành toàn bộ dự án. Sau đó, ta sẽ xem xét các phương án rút ngắn thời gian dự án với chi phí thấp nhất. 1. **Xác định các công việc và thời gian:** - A: Đào ao - 4 tuần (có thể rút ngắn xuống 3 tuần, chi phí 10 triệu/tuần) - B: Tìm nguồn và hợp đồng mua cá giống - 1 tuần (bắt buộc) - C: Kè bờ ao - 2 tuần sau A (thời gian rút ngắn mong muốn 1.5 tuần, chi phí 8.5 triệu/tuần). Vì công việc C phụ thuộc vào A, thời gian bắt đầu của C phụ thuộc vào thời gian kết thúc của A. - D: Làm tường rào bao quanh - 3 tuần (thời gian rút ngắn mong muốn 2 tuần, chi phí 5 triệu/tuần) - E: Rửa ao, nhận cá giống và thả cá - 1 tuần sau C và B (thời gian rút ngắn mong muốn 0.5 tuần, chi phí 9.5 triệu/tuần). Vì công việc E phụ thuộc vào C và B, thời gian bắt đầu của E phụ thuộc vào thời gian kết thúc của cả C và B. 2. **Xác định đường găng (Critical Path):** Đường găng là chuỗi các công việc quyết định thời gian hoàn thành dự án. Để xác định đường găng, cần vẽ sơ đồ Gantt hoặc sơ đồ mạng. Từ thông tin đề bài, ta thấy: - A -> C -> E tạo thành một đường phụ thuộc. - B -> E tạo thành một đường phụ thuộc. - D là công việc song song nhưng có thể ảnh hưởng đến thời gian dự án. 3. **Rút ngắn dự án 2 tuần:** - **Rút ngắn A:** Giảm 1 tuần, chi phí 10 triệu. Giảm tiếp 1 tuần nữa, tổng cộng giảm 2 tuần, chi phí 20 triệu. - **Rút ngắn C:** Giảm 0.5 tuần, chi phí 8.5 triệu. Giảm tiếp 0.5 tuần nữa, tổng cộng giảm 1 tuần, chi phí 17 triệu. Giảm tiếp 0.5 tuần nữa, tổng cộng giảm 1.5 tuần, chi phí 25.5 triệu - **Rút ngắn D:** Giảm 1 tuần, chi phí 5 triệu. Giảm tiếp 1 tuần nữa, tổng cộng giảm 2 tuần, chi phí 10 triệu. - **Rút ngắn E:** Giảm 0.5 tuần, chi phí 9.5 triệu. Ta cần rút ngắn 2 tuần, vậy các phương án có thể là: - Rút ngắn D 2 tuần: Chi phí 10 triệu. - Rút ngắn A 1 tuần và D 1 tuần: Chi phí 15 triệu. - Rút ngắn A 2 tuần: Chi phí 20 triệu. - Rút ngắn A 1 tuần, và E 0.5 tuần (giả sử A, C, E cùng nằm trên một đường găng): Tổng cộng 1.5 tuần. Không đủ 2 tuần. - Rút ngắn C và E: Không đủ 2 tuần Như vậy, ta có ít nhất 3 phương án chính để rút ngắn dự án 2 tuần, chưa kể các phương án kết hợp khác. Do đó, đáp án đúng là C. 03 phương án.