Bạn là 1 giám đốc 1 dự án về hệ thống thông tin nhà đất đang được bộ phận chất lượng của công ty yêu cầu bắt đầu 1 đợt kiểm tra chất lượng cho dự án của bạn. Nhóm thực hiện dự án đang bị áp lực phải hoàn thành dự án càng sớm càng tốt, phản đối cuộc kiểm toán này. Bạn nên giải trình với nhóm về mục tiêu của cuộc kiểm tra chất lượng này như thế nào?

Các dự án lớn thường được quản trị bởi một phòng ban hoặc ban quản trị dự án chuyên trách. Ban này có trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và kiểm soát dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian, ngân sách và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Các nhà tài trợ dự án (A) cung cấp nguồn lực và hỗ trợ, các nhà quản trị cấp cao (B) có thể tham gia vào việc phê duyệt và giám sát ở cấp cao, nhưng việc quản trị hàng ngày thường thuộc về phòng/ban quản trị dự án (D). Giám đốc tiếp thị (C) thường không trực tiếp quản trị các dự án lớn.

Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch dự án và tuân thủ các quy trình quản lý dự án tiêu chuẩn, ngay cả khi có áp lực về thời gian.

Tại sao phương án B đúng:

• Tính cần thiết của điều lệ dự án: Điều lệ dự án là tài liệu chính thức cho phép dự án tồn tại. Nó xác định mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan chính và người quản lý dự án. Nếu không có điều lệ, dự án có thể thiếu định hướng và sự hỗ trợ cần thiết.

• Kế hoạch thực hiện dự án: Kế hoạch này vạch ra cách dự án sẽ được thực hiện, theo dõi và kiểm soát. Nó bao gồm các mốc thời gian, nguồn lực, rủi ro và các yếu tố quan trọng khác.

• Giải thích cho nhà tài trợ: Việc giải thích cho nhà tài trợ về tầm quan trọng của các tài liệu này thể hiện khả năng giao tiếp và bảo vệ các quy trình quản lý dự án đúng đắn.

Tại sao các phương án khác sai:

• A: Chỉ đưa ra danh sách công việc mà không có kế hoạch tổng thể có thể dẫn đến việc bỏ sót các hoạt động quan trọng và quản lý nguồn lực kém hiệu quả.

• C: Bắt đầu dự án mà không có kế hoạch có thể gây ra lãng phí thời gian, nguồn lực và tăng rủi ro thất bại.

• D: Từ chối bắt đầu dự án hoàn toàn có thể không phù hợp, cần phải có sự thảo luận và thuyết phục nhà tài trợ hiểu được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch.

Vì vậy, phương án B là lựa chọn tốt nhất vì nó cân bằng giữa việc đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ và đảm bảo dự án được bắt đầu trên một nền tảng vững chắc.

Theo quy định hiện hành, dự án đầu tư có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên, khi đề cập đến việc phân loại theo quy mô và tính chất dự án, thường có 3 cách phân loại chính:

1. Dự án quan trọng quốc gia:

2. Dự án nhóm A, B, C:

3. Dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI)