Ai có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo đánh giá sau triển khai?

Câu hỏi này hỏi về những thay đổi nào có thể xảy ra trong giai đoạn triển khai của một dự án mà không gây ra rủi ro lớn đến mức phải làm lại toàn bộ dự án. Để trả lời, chúng ta cần xem xét các yếu tố khác nhau của dự án và mức độ ảnh hưởng của chúng đến tiến độ và thành công của dự án.

A. Phạm vi: Thay đổi về phạm vi, đặc biệt là tăng phạm vi (scope creep), thường dẫn đến phải xem xét lại kế hoạch, nguồn lực và thời gian, có thể gây ra rủi ro lớn và thậm chí phải làm lại các phần của dự án.

B. Nguồn tài chính: Sự thay đổi lớn về nguồn tài chính (ví dụ: cắt giảm ngân sách đáng kể) có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành dự án theo kế hoạch, buộc phải thay đổi phạm vi, chất lượng hoặc thời gian biểu, và có thể dẫn đến phải làm lại.

C. Thiết kế dữ liệu: Thay đổi lớn trong thiết kế dữ liệu trong giai đoạn triển khai là cực kỳ rủi ro. Nó có thể yêu cầu thay đổi mã, kiến trúc hệ thống và có thể ảnh hưởng đến các thành phần khác của dự án, dẫn đến làm lại đáng kể.

D. Ngày chuyển giao: Việc thay đổi ngày chuyển giao (deadline) có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dẫn đến việc phải làm lại từ đầu nếu thay đổi không quá lớn và có thể điều chỉnh kế hoạch để phù hợp. Thay đổi này có thể chấp nhận được nếu dự án có đủ linh hoạt để thích ứng.

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là kết hợp ước tính của từng cá nhân. Điều này có nghĩa là thu thập ước tính từ những người có liên quan trực tiếp đến công việc và sau đó tổng hợp chúng lại. Ước tính này có thể chính xác hơn vì nó dựa trên kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của nhiều người, thay vì chỉ dựa vào ước tính của giám đốc dự án hoặc ước tính chuyên môn từ bên ngoài. Việc nói rằng không có cách nào xác định thời đoạn là không chính xác, vì có nhiều kỹ thuật ước tính khác nhau có thể được sử dụng.