Khi tổ chức muốn đuổi theo chiến lược cắt giảm chi phí, thì tổ chức cần thiết kế cơ cấu theo dạng:

Câu hỏi đề cập đến việc nhóm tuân theo các quy định và chính sách do ban giám đốc đề ra. Điều này thể hiện **cấu trúc nhóm**, vì cấu trúc nhóm bao gồm các quy tắc, quy định, phân công trách nhiệm và hệ thống quyền lực chính thức trong nhóm. Các quy định và chính sách này định hình cách các thành viên tương tác, phối hợp và thực hiện công việc. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

• Quy trình làm việc nhóm: liên quan đến các bước và phương pháp cụ thể mà nhóm sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ.

• Các điều kiện bên ngoài ảnh hưởng đến nhóm: là các yếu tố từ môi trường bên ngoài có thể tác động đến hoạt động của nhóm (ví dụ: sự thay đổi của thị trường).

• Nguồn lực của các thành viên trong nhóm: đề cập đến kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức mà mỗi thành viên mang lại cho nhóm.

Quyết định nhóm, mặc dù có nhiều ưu điểm như tận dụng kiến thức và kinh nghiệm của nhiều người, cũng tồn tại những nhược điểm. Thứ nhất, quá trình ra quyết định nhóm thường tốn nhiều thời gian hơn so với quyết định cá nhân. Thứ hai, áp lực tuân theo trong nhóm có thể khiến các thành viên không dám bày tỏ ý kiến khác biệt, dẫn đến quyết định không tối ưu. Thứ ba, trách nhiệm trong quyết định nhóm thường bị phân tán, khiến không ai chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu quyết định sai lầm. Do đó, tất cả các phương án trên đều là điểm yếu của ra quyết định nhóm.