Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Nội dung công tác văn thư

Yếu cầu ông tác văn thư

Ý nghĩa công tác văn thư

Mục đích công tác văn thư

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Công tác văn thư bao gồm nhiều nội dung khác nhau, trong đó có việc xem xét, phân phối công văn đến và theo dõi việc giải quyết công văn. Các nội dung khác như "yếu cầu", "ý nghĩa", và "mục đích" không bao hàm trực tiếp các hoạt động cụ thể này.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 7:

Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật, các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng quy định của pháp luật là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi tập trung vào việc văn bản cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật về cả thể thức và hình thức. Do đó, đáp án đúng phải bao hàm cả hai yếu tố này.

Câu 8:

Bước 2 trong quy trình giải quyết công văn đến là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình giải quyết công văn đến thường bao gồm các bước sau: (1) Tiếp nhận và kiểm tra văn bản; (2) Đăng ký văn bản đến; (3) Phân loại và chuyển giao văn bản; (4) Giải quyết văn bản. Như vậy, bước 2 là "Tiếp nhận đăng kí văn bản đến".

Câu 9:

Có mấy yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định về công tác văn thư, khi chuyển giao văn bản đến, cần tuân thủ các yêu cầu sau:

1. Về thủ tục: Chuyển giao văn bản phải được thực hiện theo đúng thủ tục quy định, đảm bảo văn bản đến đúng địa chỉ và người có trách nhiệm.
2. Về thời gian: Đảm bảo thời gian chuyển giao văn bản nhanh chóng, kịp thời, không để chậm trễ ảnh hưởng đến công việc.
3. Về bảo mật: Văn bản đến phải được bảo quản cẩn thận, giữ gìn bí mật nội dung theo quy định (nếu có).

Do đó, có 3 yêu cầu chính khi chuyển giao văn bản đến.

Câu 10:

Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được chia làm mấy trường hợp cụ thể?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được chia thành 3 trường hợp cụ thể: văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, và văn bản hành chính.

Câu 11:

Bước 5 của quy trình quản lí hành chính văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng, sau khi văn bản đã được soạn thảo, kiểm tra thể thức và đóng dấu (nếu cần), là lưu trữ văn bản đi để theo dõi và quản lý. Các bước trước đó thường bao gồm soạn thảo, kiểm tra, trình duyệt và đóng dấu (nếu có). Do đó, đáp án chính xác là 'Lưu văn bản đi'.

Câu 12:

Cách nào bảo quản con dấu?

Lời giải: