Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu :

XD kế hoạch, Điều hành cuộc họp, chuẩn bị tổ chức

Chuẩn bị tổ chức, điều hành cuộc họp, kết thúc cuộc họp

Chuẩn bị cuộc họp, điều hành cuộc họp, sau khi kết thúc cuộc họp

Chuẩn bị cuộc họp, chuẩn bị tổ chức, điều hành cuộc họp, sau khi kết thúc

Cuộc họp khẩn cấp

Cuộc họp giao ban

Cuộc họp trao đổi kinh nghiệm

Cuộc họp chuyên môn

Hội nghị chính thức và hội nghị không chính thức

Hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết

Hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai

Hội nghị thường niên; hội nghị đột xuất

Lựa chọn ngày tháng

Lựa chọn trang phục cho người tham gia

Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp

Đặt phòng

Vị trí đầu tiên

Vị trí thứ hai

Vị trí ở giữa

Vị trí cuối cùng

Chỗ ăn

Loại dịch vụ

Thực đơn

Trang phục cho các thành phần tham gia

Phản hồi về khả năng tham gia

Nghiên cứu các tài liệu

Nghiên cứu các chương trình nghị sự

Chuẩn bị bản báo cáo

Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản

Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp

Soạn thảo biên bản, kết luận, sao cuộc họp

Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính

Phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng cáp quang

Phương pháp sử dụng cáp quang, phương pháp truyền thống

Phương pháp truyền thống, phương pháp dùng điện thoại máy tính, phương pháp sử dụng áp quang

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác

Học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm của hội hợp tác

Tiết kiệm chi phí, kí kết hợp đồng

Nắm bắt tình hình thực tế ở cơ sở, học tập kinh nghiệm đối tác, tìm kiếm cơ hội hợp tác, tiết kiệm chi phí