Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Để tổ chức và điều hành một cuộc họp hiệu quả, thường có nhiều hơn 2-3 bước. Các bước cơ bản bao gồm chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, chuẩn bị tài liệu), tiến hành cuộc họp (điều hành thảo luận, ghi biên bản), và theo dõi sau cuộc họp (phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ). Vì vậy, đáp án phù hợp nhất là 4 hoặc 5 bước, tùy thuộc vào mức độ chi tiết của việc phân chia. Tuy nhiên, theo lý thuyết quản trị cuộc họp, thường có 5 bước chính: (1) Xác định mục tiêu cuộc họp, (2) Lập kế hoạch và chuẩn bị (3) Điều hành cuộc họp (4) Ra quyết định (5) Theo dõi và đánh giá.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 15:

Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu :

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc xác định thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp là một phần quan trọng của khâu chuẩn bị tổ chức. Khâu này bao gồm các công việc như lên lịch, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo cho người tham gia, v.v.

Câu 16:

Đáp án nào đúng nhất về các bước tổ chức điều hoành cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các bước tổ chức điều hành cuộc họp một cách đầy đủ và logic nhất bao gồm: Chuẩn bị cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, người tham gia, thời gian, địa điểm,...), Điều hành cuộc họp (điều phối thảo luận, đảm bảo cuộc họp đi đúng hướng,...), và Sau khi kết thúc cuộc họp (tổng hợp ý kiến, ban hành quyết định, theo dõi thực hiện,...). Các phương án khác đưa ra thứ tự không hợp lý hoặc thiếu các bước quan trọng.

Câu 17:

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ chính là cuộc họp chuyên môn. Các phương án khác không phản ánh đúng mục đích của loại cuộc họp này. Cuộc họp khẩn cấp tập trung vào các vấn đề cấp bách, cuộc họp giao ban thường để cập nhật tiến độ công việc, và cuộc họp trao đổi kinh nghiệm tập trung vào việc chia sẻ những bài học đã học được.

Câu 18:

Căn cứ vào hình thức tổ chức, hội nghị được chia thành các loại

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dựa vào hình thức tổ chức, hội nghị được chia thành hai loại chính: hội nghị chính thức và hội nghị không chính thức. Hội nghị chính thức thường có chương trình nghị sự được chuẩn bị kỹ lưỡng, các thủ tục được tuân thủ nghiêm ngặt và các quyết định được ghi lại chính thức. Hội nghị không chính thức thường mang tính chất trao đổi, thảo luận, chia sẻ thông tin một cách thoải mái và ít ràng buộc hơn.

Câu 19:

Đâu không phải là trách nhiệm của thư kí và ban tổ chức?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm ra đâu không phải là trách nhiệm của thư kí và ban tổ chức. Các công việc như lựa chọn ngày tháng, chuẩn bị hồ sơ cuộc họp và đặt phòng đều thuộc về trách nhiệm của thư kí và ban tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, việc lựa chọn trang phục cho người tham gia không thuộc trách nhiệm của thư kí và ban tổ chức mà là lựa chọn cá nhân của mỗi người tham gia.

Câu 20:

Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?

Lời giải: