Bước 5 của quy trình quản lí hành chính văn phòng là gì?

Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản

Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật

Đăng kí văn bản đến

Lưu văn bản đi

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng, sau khi văn bản đã được soạn thảo, kiểm tra thể thức và đóng dấu (nếu cần), là lưu trữ văn bản đi để theo dõi và quản lý. Các bước trước đó thường bao gồm soạn thảo, kiểm tra, trình duyệt và đóng dấu (nếu có). Do đó, đáp án chính xác là 'Lưu văn bản đi'.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 12:

Cách nào bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật dụng quan trọng, thường được sử dụng để xác nhận tính pháp lý của văn bản, giấy tờ. Do đó, việc bảo quản con dấu cần được thực hiện cẩn thận.

Đáp án 1 đúng. Ta nên tránh dùng vật cứng để cọ rửa con dấu vì có thể làm xước, mòn hoặc hư hỏng bề mặt con dấu, ảnh hưởng đến chất lượng của dấu đóng ra.

Đáp án 2 sai. Việc cọ rửa con dấu sau khi sử dụng là cần thiết, tuy nhiên, cần sử dụng vật liệu mềm mại, không gây hại cho con dấu.

Đáp án 3 sai. Con dấu nên được giao cho người có trách nhiệm giữ gìn để tránh thất lạc hoặc bị lợi dụng.

Câu 13:

Hội họp, hội nghị là nơi để...quyền làm chủ của mọi người. Trong dấu “...” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hội họp, hội nghị là nơi để *thực hiện* quyền làm chủ của mọi người. Trong các hoạt động này, mọi người có thể bày tỏ ý kiến, tham gia vào quá trình ra quyết định và đóng góp vào việc quản lý và phát triển cộng đồng hoặc tổ chức. Các phương án khác không phù hợp vì:
- *Phát huy*: Thường dùng cho những phẩm chất, khả năng vốn có, chứ không phải quyền.
- *Tuyên bố*: Mang tính chất công bố, thông báo hơn là thực hành.
- *Thực thi*: Liên quan đến việc thi hành một quyết định đã có, không phải là việc thực hiện quyền làm chủ nói chung.

Câu 14:

Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để tổ chức và điều hành một cuộc họp hiệu quả, thường có nhiều hơn 2-3 bước. Các bước cơ bản bao gồm chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, chuẩn bị tài liệu), tiến hành cuộc họp (điều hành thảo luận, ghi biên bản), và theo dõi sau cuộc họp (phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ). Vì vậy, đáp án phù hợp nhất là 4 hoặc 5 bước, tùy thuộc vào mức độ chi tiết của việc phân chia. Tuy nhiên, theo lý thuyết quản trị cuộc họp, thường có 5 bước chính: (1) Xác định mục tiêu cuộc họp, (2) Lập kế hoạch và chuẩn bị (3) Điều hành cuộc họp (4) Ra quyết định (5) Theo dõi và đánh giá.

Câu 15:

Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu :

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc xác định thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp là một phần quan trọng của khâu chuẩn bị tổ chức. Khâu này bao gồm các công việc như lên lịch, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo cho người tham gia, v.v.

Câu 16:

Đáp án nào đúng nhất về các bước tổ chức điều hoành cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các bước tổ chức điều hành cuộc họp một cách đầy đủ và logic nhất bao gồm: Chuẩn bị cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, người tham gia, thời gian, địa điểm,...), Điều hành cuộc họp (điều phối thảo luận, đảm bảo cuộc họp đi đúng hướng,...), và Sau khi kết thúc cuộc họp (tổng hợp ý kiến, ban hành quyết định, theo dõi thực hiện,...). Các phương án khác đưa ra thứ tự không hợp lý hoặc thiếu các bước quan trọng.

Câu 17:

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ là:

Lời giải: