Ưu điểm của hình thức tổ chức theo ma trận là:

Giảm thiểu sự trùng lắp nguồn lực, Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất

Giảm thiểu sự trùng lắp nguồn lực, Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất. và Vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng, vừa đáp ứng nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ

Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất. và Vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng, vừa đáp ứng nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ

Đơn giản trong kiểm soát

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Hình thức tổ chức theo ma trận có ưu điểm chính là giảm thiểu sự trùng lặp nguồn lực bằng cách chia sẻ nhân viên và nguồn lực giữa các dự án và bộ phận chức năng. Đồng thời, nó giúp cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng (thông qua các dự án) và nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ (thông qua các bộ phận chức năng). Do đó, phương án 2 là đáp án đầy đủ và chính xác nhất. Các nhân viên có thể lo lắng khi dự án hoàn tất, đây không phải là một ưu điểm. Tính đơn giản trong kiểm soát không phải là một đặc trưng của tổ chức ma trận, mà ngược lại, nó phức tạp hơn so với các hình thức tổ chức khác.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 17

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 8:

Cấu trúc của bảng hạng mục công việc bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bảng hạng mục công việc thường bao gồm các thông tin cơ bản sau: số thứ tự để dễ dàng theo dõi, tên công việc cần thực hiện, công việc hoàn thành trước (nếu có công việc nào cần hoàn thành trước khi bắt đầu công việc hiện tại), thời gian ước tính để hoàn thành công việc, chi phí dự kiến cho công việc đó và ghi chú (nếu có thêm thông tin chi tiết hoặc đặc biệt). Phương sai thường được tính toán dựa trên các thông tin khác, không phải là một cột trực tiếp trong bảng hạng mục công việc. Do đó, đáp án chính xác nhất là phương án 4.

Câu 9:

Khách hàng yêu cầu một phần mềm để giúp tất cả các bộ phần đều nắm rõ được thông tin về tồn kho, đó là ví dụ về yêu cầu:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Yêu cầu về việc phần mềm giúp các bộ phận nắm rõ thông tin tồn kho mô tả *chức năng* mà phần mềm cần cung cấp. Chức năng là những gì phần mềm phải làm để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Trong trường hợp này, chức năng là quản lý và hiển thị thông tin tồn kho cho các bộ phận liên quan. Các lựa chọn khác không phù hợp: 'Kỹ thuật' liên quan đến cách phần mềm được xây dựng, 'Quản lý' liên quan đến cách dự án được quản lý, và 'Kinh doanh' liên quan đến mục tiêu kinh doanh của phần mềm.

Câu 10:

Các kế hoạch bảo đảm chất lượng phải bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các kế hoạch bảo đảm chất lượng (Quality Assurance - QA) cần bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau để đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ đạt được chất lượng mong muốn.

- Phương án 1 (Phân tích về kiến trúc hệ thống, thiết kế và đường triển khai cho từng yêu cầu): Đây là một phần quan trọng của việc đảm bảo chất lượng. Việc phân tích kỹ lưỡng giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo rằng hệ thống được xây dựng đúng cách.
- Phương án 2 (Quản lý về thay đổi trong các yêu cầu, kiến trúc, thiết kế và mã nguồn): Quản lý thay đổi là cực kỳ quan trọng để duy trì tính nhất quán và chất lượng của hệ thống. Khi các yêu cầu hoặc thiết kế thay đổi, cần có quy trình để đảm bảo những thay đổi đó được quản lý và thực hiện một cách cẩn thận.
- Phương án 3 (Các hoạt động theo dõi lỗi, kiểm tra đơn vị, đánh giá kỹ thuật, kiểm tra tích hợp và kiểm tra hệ thống): Đây là các hoạt động kiểm tra và đánh giá chất lượng trực tiếp để phát hiện và sửa chữa lỗi.
- Phương án 4 (Quyết định mở rộng và nới lỏng các phần của hệ thống có thể được sử dụng cho các hệ thống khác): Việc mở rộng và tái sử dụng các thành phần có thể cải thiện hiệu quả, nhưng không trực tiếp liên quan đến bảo đảm chất lượng.

Vì vậy, các kế hoạch bảo đảm chất lượng nên bao gồm tất cả các hoạt động theo dõi lỗi, kiểm tra đơn vị, đánh giá kỹ thuật, kiểm tra tích hợp và kiểm tra hệ thống.

Câu 11:

Để rút ngắn thời đoạn dự án, các nguồn lực phải được thêm vào các nhiệm vụ trong đường tới hạn. Khi đó kế hoạch nên được nhận cho:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi rút ngắn thời đoạn dự án bằng cách thêm nguồn lực vào các nhiệm vụ trên đường tới hạn (critical path), điều quan trọng là phải xem xét những tác động có thể xảy ra. Việc rút ngắn đường tới hạn có thể dẫn đến những thay đổi sau:

* Sự xuất hiện đường tới hạn mới: Việc rút ngắn đường tới hạn ban đầu có thể khiến một đường khác trở thành đường tới hạn mới. Điều này xảy ra khi đường mới, sau khi đường cũ đã được rút ngắn, có tổng thời gian dài hơn hoặc bằng đường tới hạn đã rút ngắn. Do đó, kế hoạch cần được rà soát để xác định xem có đường tới hạn mới nào xuất hiện hay không.

Các lựa chọn khác không chính xác vì:

* Thời gian trễ trong các đường khác: Mặc dù việc rút ngắn đường tới hạn có thể ảnh hưởng đến thời gian trễ của các công việc khác, nhưng sự xuất hiện của đường tới hạn mới là một mối quan tâm trực tiếp và quan trọng hơn.
* Các nguồn lực được chỉ định cho các nhiệm vụ khác trên đường tới hạn: Việc này đã được xem xét khi thêm nguồn lực để rút ngắn đường tới hạn ban đầu, và không phải là một hệ quả trực tiếp cần phải được 'nhận' lại sau khi rút ngắn.
* Nhiệm vụ dài nhất còn lại trong kế hoạch: Việc xác định nhiệm vụ dài nhất còn lại không liên quan trực tiếp đến việc rút ngắn đường tới hạn và sự xuất hiện đường tới hạn mới.

Câu 12:

Điều kiện hợp lý để bắt đầu yêu cầu thay đổi phạm vi dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến quản lý dự án và cụ thể là các tình huống kích hoạt yêu cầu thay đổi phạm vi dự án.

* Phương án 1: Vấn đề chuyển giao nhà cung cấp. Mặc dù vấn đề này có thể ảnh hưởng đến dự án, nhưng nó không trực tiếp là một lý do để thay đổi phạm vi. Nó có thể dẫn đến thay đổi phạm vi nếu việc giải quyết vấn đề đòi hỏi phải thêm hoặc bớt công việc.
* Phương án 2: Không giữ đúng thời hạn lịch trình dự án. Tương tự như trên, việc trễ lịch trình có thể *dẫn đến* thay đổi phạm vi, nhưng bản thân nó không phải là điều kiện *bắt buộc* để thay đổi phạm vi. Có thể có các biện pháp khắc phục khác (ví dụ: tăng nguồn lực).
* Phương án 3: Vấn đề dự án chưa được giải quyết. Câu này quá chung chung. "Vấn đề" có thể thuộc nhiều loại và không phải lúc nào cũng cần thay đổi phạm vi.
* Phương án 4: Yêu cầu mới do các đối tượng liên quan dự án đưa ra. Đây là đáp án đúng. Thay đổi phạm vi dự án thường phát sinh khi các bên liên quan (stakeholders) đưa ra các yêu cầu mới, không nằm trong phạm vi ban đầu của dự án. Các yêu cầu này có thể liên quan đến chức năng, tính năng, hoặc các khía cạnh khác của dự án.

Do đó, đáp án chính xác nhất là phương án 4.

Câu 13:

Giám đốc dự án công nghệ thông tin được chuyển giao quy định dự án và tài liệu phạm vi phác hoạ mọi khía cạnh của dự án mới đã được công ty phê chuẩn. Giám đốc dự án công nghệ thông tin mang tài liệu này tới cuộc họp bắt đầu dự án. Trong những lựa chọn dưới đây, hãy chọn ra lựa chọn tốt nhất xem ai nên nhận tài liệu này.

Lời giải: