Giám đốc dự án ưu tiên rủi ro như thế nào?

Bằng ảnh hưởng về tài chính.

Bằng ảnh hưởng đường thời gian.

Bằng toàn bộ ảnh hưởng lên dự án.

Bằng các ưu tiên về thực thi.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Trong quản lý dự án, việc ưu tiên rủi ro thường được thực hiện dựa trên mức độ ảnh hưởng của rủi ro đó đến dự án. Ảnh hưởng này có thể bao gồm ảnh hưởng về tài chính, thời gian (tiến độ), phạm vi, chất lượng và các khía cạnh khác của dự án. Vì vậy, giám đốc dự án sẽ ưu tiên rủi ro bằng toàn bộ ảnh hưởng lên dự án.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 17

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 15:

Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình quản lý thay đổi trong dự án. Khi một sự thay đổi về phạm vi dự án cần được phê duyệt, giám đốc dự án cần tham khảo kế hoạch dự án (đã được thay đổi để phản ánh phạm vi mới). Kế hoạch dự án sẽ cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá tác động của sự thay đổi và đưa ra quyết định phù hợp. Các lựa chọn khác không phải là bước đầu tiên hoặc không liên quan trực tiếp đến việc phê duyệt sửa đổi phạm vi.

- Hỏi ý kiến nhà tài trợ dự án: Có thể cần thiết nhưng không phải là bước đầu tiên. Giám đốc dự án cần có thông tin cụ thể từ kế hoạch dự án trước.
- Duyệt quy định dự án gốc: Quy định dự án gốc không bao gồm phạm vi đã sửa đổi.
- Ra quyết định dựa trên sơ đồ tổ chức của công ty: Sơ đồ tổ chức không liên quan trực tiếp đến việc phê duyệt sửa đổi phạm vi.

Do đó, đáp án chính xác nhất là tham khảo kế hoạch dự án thay đổi.

Câu 16:

Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix - RAM), thường được gọi là ma trận RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để xác định và gán vai trò, trách nhiệm cho các thành viên trong dự án đối với từng công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể. Mục đích chính của nó là đảm bảo mọi thành viên dự án đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình, từ đó tránh sự nhầm lẫn, chồng chéo hoặc bỏ sót công việc. Vì vậy, đáp án đúng là "Bảo đảm đội ngũ thành viên hiểu được vai trò cụ thể của họ."

Câu 17:

Phần nào của tài liệu lập kế hoạch dự án được dùng để kiểm soát bùng phát phạm vi?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bùng phát phạm vi (scope creep) là việc phạm vi dự án bị mở rộng một cách không kiểm soát, thường do các yêu cầu mới hoặc thay đổi không được phê duyệt. Để kiểm soát điều này, tài liệu lập kế hoạch dự án cần có quy trình quản lý phạm vi rõ ràng, bao gồm cách thức thu thập yêu cầu, định nghĩa phạm vi, tạo WBS (Work Breakdown Structure), xác minh phạm vi và kiểm soát phạm vi. Nếu quy trình quản lý chưa được giải quyết hoặc không đầy đủ, nó sẽ tạo điều kiện cho bùng phát phạm vi xảy ra. Các yếu tố khác như chất lượng, số lượng thành viên, hay hạn chế kinh phí không trực tiếp kiểm soát bùng phát phạm vi.

Câu 18:

Trong số tất cả các xung đột có thể xẩy ra trong dự án thì xung đột nào là bất lợi nhất đối với kết quả và hiệu suất của đội?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Mâu thuẫn cá nhân là bất lợi nhất vì nó phá vỡ sự gắn kết, tin tưởng và giao tiếp hiệu quả trong đội. Các xung đột khác như xung đột lịch trình, các thoả hiệp về kỹ thuật hoặc các xung đột trong hội đồng có thể được giải quyết thông qua các quy trình quản lý dự án phù hợp, nhưng mâu thuẫn cá nhân thường khó giải quyết hơn và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho hiệu suất và kết quả của đội.

Câu 19:

Vai trò của giám đốc dự án trong dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Vai trò của giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm xác định và quản lý các ưu tiên của dự án trong tổ chức. Họ đảm bảo rằng dự án phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức và các nguồn lực được phân bổ một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác, mặc dù có thể là nhiệm vụ liên quan đến dự án, nhưng không phải là vai trò chính của giám đốc dự án.

Câu 20:

Trong quá trình triển khai thực hiện dự án lắp đặt hệ thống phần mềm kế toán mới tại công ty, bạn nhận thấy rằng việc đào tạo không tiến triển một cách nhanh chóng theo như kế hoạch yêu cầu và những người sử dụng phần mềm cũng không được huấn luyện tốt sau khi khóa học đã kết thúc. Sau khi điều tra nguyên nhân, bạn nhận ra rằng các giảng viên mà bạn đã mời đã không có đủ số năm kinh nghiệm và kiến thức cần thiết để đào tạo người sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Phát biểu nào sau đây mô tả đúng nhất về hiệu quả của dự án và hiệu quả của các hành động cần thiết để khắc phục vấn đề này?

Lời giải: