Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đng chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?

Câu 12:

Trong suốt giai đoạn xây dựng dự án, đội dự án đã xác định số lượng rủi ro có thể ảnh hưởng tới chất lượng của kết quả. Trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro, đội dự án nên:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này liên quan đến quản lý rủi ro trong dự án, đặc biệt là bước quan trọng trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro.

Phương án 1: Loại bỏ rủi ro không nằm trên đường tới hạn là không phù hợp. Tất cả các rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng đều cần được xem xét, không chỉ những rủi ro trên đường tới hạn. Đường tới hạn liên quan đến thời gian, còn câu hỏi đề cập đến chất lượng.

Phương án 2: Liệt kê ràng buộc của dự án là quan trọng, nhưng không phải là bước trực tiếp trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro. Ràng buộc ảnh hưởng đến dự án nhưng không trực tiếp liên quan đến việc đánh giá rủi ro.

Phương án 3: Phân tích khả năng xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro là bước quan trọng và cần thiết trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro. Đây là hoạt động phân tích rủi ro, giúp xác định mức độ ưu tiên của các rủi ro khác nhau.

Phương án 4: Sử dụng phương pháp luận PERT để ưu tiên rủi ro có thể hữu ích, nhưng không phải là phương pháp duy nhất. PERT thường được sử dụng để ước tính thời gian dự án, không trực tiếp ưu tiên rủi ro dựa trên ảnh hưởng đến chất lượng.

Do đó, phương án đúng nhất là phân tích khả năng xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.

Câu 13:

Bạn là một chuyên viên dự án đang làm việc cho một công ty dịch vụ công ích tại TP.HCM. Bạn được ban giám đốc của công ty phân công thực hiện đánh giá mức độ ô nhiễm hàng tháng của sông Sài Gòn. Chọn câu trả lời đúng nhất trong các câu sau:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả độc đáo. Các đặc điểm chính của dự án bao gồm: có mục tiêu cụ thể, có thời gian bắt đầu và kết thúc xác định, và tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo.

Trong trường hợp này, việc đánh giá mức độ ô nhiễm sông Sài Gòn hàng tháng mang tính chất lặp đi lặp lại, định kỳ và không có ngày kết thúc cụ thể. Do đó, nó không đáp ứng tiêu chí về tính tạm thời và có thời gian kết thúc xác định của một dự án. Các phương án khác không chính xác vì việc đánh giá ô nhiễm có thể tạo ra các báo cáo (sản phẩm) và có ngày bắt đầu (mỗi tháng).

Câu 14:

Sức chịu đựng đối với rủi ro của các bên liên quan (ví dụ như chủ đầu tư) được xác định nhằm giúp:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Sức chịu đựng rủi ro của các bên liên quan, đặc biệt là chủ đầu tư, là yếu tố quan trọng để giám đốc dự án có thể ước lượng và lên kế hoạch dự án một cách phù hợp. Nếu chủ đầu tư có sức chịu đựng rủi ro thấp, kế hoạch dự án cần thận trọng hơn và có các biện pháp phòng ngừa rủi ro kỹ lưỡng hơn. Ngược lại, nếu chủ đầu tư chấp nhận rủi ro cao hơn, dự án có thể được triển khai một cách linh hoạt và sáng tạo hơn. Do đó, việc xác định mức độ chấp nhận rủi ro này giúp giám đốc dự án đưa ra các quyết định và lập kế hoạch phù hợp với mong muốn và khả năng của các bên liên quan chính.

Câu 15:

Thời gian dự trữ là khoảng thời gian mà bạn có thể trì hoãn việc bắt đầu 1 công việc mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc dự án. thời gian dự trữ được xem là rất quan trọng trong:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thời gian dự trữ là khoảng thời gian trì hoãn công việc mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc dự án. Nó đặc biệt quan trọng trong việc xác định xem liệu các mâu thuẫn về tiến độ có thể được giải quyết hay không. Nếu có thời gian dự trữ, người quản lý dự án có thể linh hoạt điều chỉnh tiến độ mà không gây ra chậm trễ tổng thể. Các lựa chọn khác không liên quan trực tiếp đến vai trò của thời gian dự trữ trong việc giải quyết xung đột tiến độ.

Do đó, đáp án chính xác là: Việc xác định xem liệu các mâu thuẫn về tiến độ có thể được giải quyết hay không.

Câu 16:

Tất cả các mục tiêu sau luôn là đầu vào của quá trình quản lý rủi ro, ngoại trừ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quá trình quản lý rủi ro cần các yếu tố đầu vào sau: thông tin mang tính lịch sử (về các rủi ro đã xảy ra trong quá khứ), bài học kinh nghiệm (từ các dự án trước) và bảng mô tả-phân tách công việc (để xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến các công việc cụ thể). Báo cáo tiến độ dự án là một đầu ra của quá trình quản lý dự án, không phải là đầu vào của quá trình quản lý rủi ro.

Câu 17:

Dự án A có tỉ suất thu hồi vốn nội bộ IRR = 21%. dự án B có IRR = 7%. Dự án C có IRR = 31%. Dự án D có IRR = 19%. Bạn chọn thực hiện dự án nào để đạt kết quả tốt nhất?

Lời giải: