Thời gian dự trữ là khoảng thời gian mà bạn có thể trì hoãn việc bắt đầu 1 công việc mà không ảnh hưởng đến ngày kết thúc dự án. thời gian dự trữ được xem là rất quan trọng trong:

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Các phương án 1, 2 và 3 đều thể hiện các nỗ lực có tính tạm thời và tạo ra kết quả duy nhất (phần mềm, sản phẩm mới, dây chuyền sản xuất được cải tiến). Phương án 4 (Bảo hành, sửa chữa một chiếc xe hơi theo định kỳ) là một hoạt động lặp đi lặp lại, mang tính chất thường xuyên, không tạo ra một kết quả duy nhất, và do đó không được xem là một dự án.

Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch dự án ban đầu, đặc biệt là việc tạo điều lệ dự án (project charter) và kế hoạch quản lý dự án (project management plan). Trong tình huống này, nhà tài trợ dự án muốn bạn bắt đầu ngay lập tức mà không cần các thủ tục chính thức. Tuy nhiên, bỏ qua giai đoạn lập kế hoạch ban đầu có thể dẫn đến nhiều rủi ro và vấn đề trong quá trình thực hiện dự án.

Phương án 1: Đưa ra một danh sách công việc nhanh chóng mà không có kế hoạch tổng thể có thể dẫn đến làm việc không hiệu quả và đi sai hướng.

Phương án 2: Giải thích sự cần thiết của điều lệ dự án và kế hoạch thực hiện dự án là cách tiếp cận đúng đắn. Điều này giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch ban đầu để đảm bảo dự án thành công.

Phương án 3: Bắt đầu công việc và lập kế hoạch sau là một cách tiếp cận rủi ro. Kế hoạch nên được lập trước khi bắt đầu công việc để hướng dẫn các hoạt động.

Phương án 4: Từ chối bắt đầu dự án cho đến khi có điều lệ dự án có thể là quá cứng nhắc và không linh hoạt. Cần phải giải thích và thuyết phục nhà tài trợ trước khi đưa ra quyết định này.

Do đó, phương án tốt nhất là giải thích cho nhà tài trợ dự án về sự cần thiết của điều lệ dự án và kế hoạch thực hiện dự án để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra.