Bạn là nhà quản trị dự án mới được phân bổ vào một dự án thực hiện sản xuất phần mềm quản trị mới. Nhà tài trợ dự án trợ nói với bạn rằng ông ta đã chọn bạn bởi vì anh ta rất ấn tượng với lý lịch kinh nghiệm của bạn về quản trị dự án. Ông đề nghị công việc phải bắt đầu ngay lập tức và không có đủ thời gian để trải qua tất cả các quy trình chính thức của dự án. Ông đã yêu cầu bạn nhanh chóng lập một danh sách các công việc để bắt đầu làm ngay bây giờ. Bạn nên làm gì?
Đưa ra một cách nhanh chóng danh sách các công việc quan trọng có liên quan theo yêu cầu của nhà tài trợ.
Giải thích sự cần thiết của một bản điều lệ dự án và kế hoạch thực hiện dự án cho nhà tài trợ dự án biết.
Bắt đầu tiến hành các công việc của dự án và lập một kế hoạch tổng thể càng sớm càng tốt.
Từ chối việc bắt đầu thực hiện dự án cho đến khi bạn thiết lập xong bản điều lệ dự án và phê duyệt nó.
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch dự án ban đầu, đặc biệt là việc tạo điều lệ dự án (project charter) và kế hoạch quản lý dự án (project management plan). Trong tình huống này, nhà tài trợ dự án muốn bạn bắt đầu ngay lập tức mà không cần các thủ tục chính thức. Tuy nhiên, bỏ qua giai đoạn lập kế hoạch ban đầu có thể dẫn đến nhiều rủi ro và vấn đề trong quá trình thực hiện dự án.
Phương án 1: Đưa ra một danh sách công việc nhanh chóng mà không có kế hoạch tổng thể có thể dẫn đến làm việc không hiệu quả và đi sai hướng.
Phương án 2: Giải thích sự cần thiết của điều lệ dự án và kế hoạch thực hiện dự án là cách tiếp cận đúng đắn. Điều này giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc lập kế hoạch ban đầu để đảm bảo dự án thành công.
Phương án 3: Bắt đầu công việc và lập kế hoạch sau là một cách tiếp cận rủi ro. Kế hoạch nên được lập trước khi bắt đầu công việc để hướng dẫn các hoạt động.
Phương án 4: Từ chối bắt đầu dự án cho đến khi có điều lệ dự án có thể là quá cứng nhắc và không linh hoạt. Cần phải giải thích và thuyết phục nhà tài trợ trước khi đưa ra quyết định này.
Do đó, phương án tốt nhất là giải thích cho nhà tài trợ dự án về sự cần thiết của điều lệ dự án và kế hoạch thực hiện dự án để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra.
Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!






