Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp có nội dung: “Làm móng nhà (A), thời gian 5 tuần, bắt đầu ngay. Vận chuyển cần cẩu (B), 1 tuần, bắt đầu ngay. Lắp dựng cần cẩu (C), 3 tuần, sau vận chuyển cần cẩu. Vận chuyển cấu kiện (D), 4 tuần, bắt đầu ngay. Lắp ghép khung nhà (E), 7 tuần, sau lắp dựng cần cẩu”. Thời gian dự trữ của công việc E, là:

Yếu tố nào sau đây không phải là bộ phận của quản trị phạm vi dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản trị phạm vi dự án bao gồm các công việc liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì thuộc phạm vi dự án. Các bộ phận chính bao gồm: Hoạch định phạm vi (xác định và ghi lại phạm vi dự án), WBS (chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn), và Kiểm tra phạm vi (xác minh rằng các sản phẩm bàn giao đáp ứng các yêu cầu). Đảm bảo chất lượng là một phần của quản lý chất lượng dự án, không trực thuộc quản trị phạm vi.

Câu 49:

Hình thức dự án nào có đặc điểm sau:

Quyền lực của PM	Mức độ sẵn sàng của nguồn lực	Người kiểm soát Ngân sách	Vai trò của PM	Nhân viên hỗ trợ
Ít hoặc không	Ít hoặc không	FM	Bán thời gian	Bán thời gian

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dựa vào bảng đặc điểm, ta thấy quyền lực của PM ít hoặc không, mức độ sẵn sàng của nguồn lực ít hoặc không, người kiểm soát ngân sách là FM (Functional Manager - Quản lý chức năng), vai trò của PM là bán thời gian và nhân viên hỗ trợ cũng bán thời gian. Những đặc điểm này phù hợp với cấu trúc tổ chức chức năng. Trong cấu trúc chức năng, các dự án thường được thực hiện trong các phòng ban chức năng, và người quản lý chức năng có quyền lực lớn hơn người quản lý dự án. Người quản lý dự án thường chỉ có vai trò điều phối và không có quyền lực hoặc nguồn lực đáng kể.

Câu 50:

Thực hiện công việc đồng thời là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thực hiện công việc đồng thời (concurrent engineering) đề cập đến việc thực hiện song song các giai đoạn khác nhau của một dự án, thay vì thực hiện tuần tự. Mục đích là để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án bằng cách giảm thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn và cho phép các thành viên dự án làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn. Trong các lựa chọn trên, 'Sử dụng nhiều nguồn lực hơn để hoàn thành DA sớm' gần nhất với ý nghĩa này, mặc dù không hoàn toàn chính xác. Các đáp án còn lại không liên quan đến khái niệm thực hiện công việc đồng thời.

Câu 1:

Các khoản mục trong bảng ước lượng vốn hoạt động DA theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Bảng ước lượng vốn hoạt động thường bao gồm các khoản mục chính sau: Tiền mặt, các khoản phải thu (tiền mà doanh nghiệp dự kiến sẽ nhận từ khách hàng), hàng tồn kho (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm), và các khoản phải trả (tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp). Ngoài ra, bảng ước tính cũng cần thể hiện sự thay đổi của các khoản mục này theo thời gian, bao gồm thay đổi tiền mặt, thay đổi các khoản phải thu, thay đổi hàng tồn kho và thay đổi các khoản phải trả. Phương án 4 liệt kê đầy đủ và chính xác các thành phần này.

Câu 2:

Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp cho nhóm dư án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc, chia nhỏ các công việc lớn của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý và kiểm soát hơn. Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp xác định và phân cấp các công việc, từ đó xác định cấp độ chi tiết cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả. Các phương án khác không phản ánh mục đích chính của WBS.

Phương án 1: Đưa ra mức độ cấp thiết của dự án. WBS không trực tiếp xác định mức độ cấp thiết, mà tập trung vào cấu trúc công việc.
Phương án 2: Xác định chi phí của công việc. WBS là cơ sở để ước tính chi phí, nhưng không trực tiếp xác định chi phí.
Phương án 4: Xác định các mốc thời gian. WBS là cơ sở để lập lịch trình, nhưng không trực tiếp xác định các mốc thời gian.

Câu 3:

Một dự án nhằm cài đặt hệ điều hành mới trên 4500 máy con. Nhà quản trị DA của dự án nói với khách hàng rằng các ước lượng thời gian và chi phí sẽ chính xác nếu các máy con đáp ứng được đòi hỏi về phần cứng của hệ điều hành mới. Đây là ví dụ của:

Lời giải: